Vandemoortele ottimizza i cicli di approvazione della grafica con WebCenter di Esko

The Customer

Molti brand racchiusi in un nome conosciuto

Vandemoortele, uno dei principali gruppi europei nel settore alimentare, produce e vende alimenti di alta qualità. L’azienda è stata fondata nel 1899 e oggi è un gruppo alimentare a controllo familiare, con radici in Belgio e una prospettiva europea. Occupa una posizione di spicco nelle sue due attività principali: “Prodotti da forno” e “Margarine, oli e grassi da cucina”.

Le margarine, gli oli, le ciambelle e i prodotti dolciari e di pasticceria di Vandemoortele sono entrati nella vita di tutti grazie a brand quali Belolive, Diamant, Reddy, Ossewit, Banquet d’Or e Croustifrance, tutti di proprietà dell’azienda belga.

Inoltre, molti prodotti Vandemoortele vengono consegnati sotto forma di etichette private a utenti di livello professionale, clienti al dettaglio e supermercati.

Quando si hanno diverse centinaia di persone coinvolte nelle operazioni, è necessario che informazioni e dati siano disponibili sempre e nel modo giusto.
WebCenter di Esko ci permette di raggiungere proprio questo traguardo.

Nico Schenk, specialista imballaggi presso la sede olandese di Vandemoortele

Problema

Cicli di approvazione ridisegnati

Gestendo ben oltre mille modifiche ai progetti di imballaggi ogni anno, Vandemoortele deve poter controllare perfettamente la propria grafica, i dati e il workflow in ogni istante.

In virtù dell’acquisizione di diverse aziende e marchi nel corso degli anni e con varie centinaia di soggetti coinvolti nelle operazioni, i cicli di approvazione della grafica hanno dimostrato tutta la loro complessità.

Vandemoortele voleva ottimizzare i cicli di approvazione della grafica per poter accorciare i tempi operativi di produzione e ridurre gli sprechi e i costi, senza compromettere la qualità degli imballaggi.

WebCenter di Esko ci consente di mantenere i cicli di approvazione della grafica in linea con quelli di produzione. Il rispetto di tutte le scadenze importanti riduce inoltre gli sprechi e i costi.

Nico Schenk, specialista imballaggi presso la sede olandese di Vandemoortele

Soluzione

Uno strumento di approvazione per decisioni più veloci

Vandemoortele ha optato per WebCenter di Esko, una piattaforma web esclusiva a avanzata che amministra il ciclo di approvazione pre-produzione e il ciclo di vita dei prodotti nel settore degli imballaggi.

Vandemoortele utilizza WebCenter per la gestione di ogni componente di imballaggio nuovo o revisionato. Un flusso predefinito viene configurato automaticamente per il progetto, comprese attività e scadenze.

Il sistema invia notifiche automatiche agli utenti assegnati al progetto, facendo in modo che le attività siano completate in tempo e niente venga trascurato, ad esempio gli aggiornamenti di etichette nutrizionali o testi legali, oppure elementi di disegno che hanno effetto sui requisiti tecnici di produzione.

WebCenter è il nostro strumento preferito per i processi decisionali e le approvazioni. Tutti i partecipanti al processo di approvazione possono visualizzare puntualmente le informazioni specifiche necessarie e intervenire all’istante, accelerando così il ciclo di approvazione in modo assolutamente efficiente ed efficace.

Nico Schenk, specialista imballaggi presso la sede olandese di Vandemoortele

Vantaggi

Efficienza e continuità garantite

Cicli di approvazione più rapidi hanno un impatto notevole sulle operazioni di Vandemoortele. Grazie a WebCenter di Esko, Vandemoortele allinea le modifiche della grafica degli imballaggi ai cicli di produzione, senza mancare scadenze importanti. Effettuando un ordine al momento giusto, Vandemoortele riduce al minimo la merce in eccesso o in difetto così come gli sprechi e i costi.

La maggiore trasparenza che WebCenter offre a Vandemoortele va anche a vantaggio delle 450 persone che utilizzano il sistema personalizzato, tra cui fornitori quali studi di riproduzione e stampatori. Le informazioni aggiornate e disponibili in qualsiasi momento fanno sì che il flusso di lavoro sia molto più affidabile e prevedibile.

Una maggiore flessibilità nell’affrontare i cambiamenti e le nuove tendenze è decisiva, poiché vengono create più versioni dei prodotti, con una conseguente contrazione delle tirature e modifiche più frequenti ai disegni.

Allo stesso tempo, una commercializzazione più rapida consente a Vandemoortele di mantenere la competitività e i profitti.