Pregunta: ¿Cuántos días se tarda en hacer un cambio de etiqueta?
Respuesta: 198
198 días. Eso es más de 6 meses. Más de 28 semanas. Y si queremos ser precisos: ¡4,752 horas!
Uff… eso es mucho tiempo. Y también es un problema real.
En la sociedad actual, donde todo es bajo demanda, tus consumidores quieren el producto ya, no dentro de 198 días. Cuanto más tengan que esperar, más probable es que terminen comprando una alternativa similar de la competencia.
Lo obvio es obvio: si no quieres perder clientes, debes ejecutar los cambios de etiqueta en mucho menos de 198 días.
Para dejar atrás los procesos de cambio de etiqueta que duran 198 días, es momento de analizar a fondo tu proceso de aprobación de etiquetas y artes de empaque.
Veamos cómo puedes acelerar el ritmo.
Elimina las aprobaciones de etiquetas y artes de empaque del correo electrónico
¿Por qué el proceso de aprobación de etiquetas y artes de empaque suele tomar tanto tiempo?
En muchos casos, es porque los equipos dependen demasiado del correo electrónico o de los mensajes instantáneos para comunicarse. Y aunque estas herramientas tienen sus beneficios, en este contexto suelen generar más problemas que soluciones.
¿De qué manera? Aquí te compartimos algunos ejemplos de cómo el correo y los mensajes pueden afectar tu ciclo de aprobación:
- Buscar aprobaciones entre cadenas de correos o chats es lento y confuso.
- No siempre está claro quién debe aprobar cada cosa.
- Cuando se asignan fechas por correo, no hay recordatorios automáticos para seguir el proceso.
- Se necesita hacer seguimiento manual para saber qué está aprobado, qué está pendiente y quién debe intervenir.
¿El resultado? Equipos frustrados, cambios de último minuto y retrasos que pueden poner en riesgo el éxito del proyecto y alargar los tiempos de entrega.
Si te has visto en este tipo de situaciones con aprobaciones de etiquetas o artes de empaque, no eres el único.
Existe una mejor manera
Deja de perder tiempo buscando correos o rastreando comentarios.
Los equipos más eficientes eliminan los procesos de aprobación del correo electrónico y los mensajes instantáneos, y los reemplazan con una solución automatizada de gestión de flujo de trabajo.
Empresas de sectores como ciencias de la vida, farmacéutica y bienes de consumo elogian la tecnología de gestión de etiquetas y artes gráficas.
Invertir en un software de aprobación de artes puede parecer una gran decisión, pero podría ser justo lo que tu negocio necesita.
Veamos cuáles son los beneficios de contar con una solución así.
Automatiza tus aprobaciones
Asignar tareas de aprobación con fechas límite desde una solución de gestión de flujo de trabajo ofrece visibilidad total sobre el proceso y notifica a los responsables sobre los plazos próximos.
Esto ahorra tiempo y permite a las empresas gestionar múltiples proyectos al mismo tiempo. Y al tener más proyectos en marcha, los colaboradores se sienten más motivados y productivos, lo que mejora el ambiente laboral general.
El beneficio adicional: involucrar a más empleados en actividades que generan ingresos es positivo para el negocio.
Rastrear aprobaciones fácilmente
La gestión automatizada del flujo de trabajo permite hacer un seguimiento claro de cada versión dentro del proceso de aprobación.
Cada paso queda documentado, y esa transparencia facilita el análisis de causa raíz cuando ocurren demoras.
También ayuda a detectar cuellos de botella y muestra exactamente en qué etapa está cada elemento, lo que permite hacer seguimientos eficientes o identificar oportunidades de mejora en el proceso.
Mejora el registro de información
Una solución de gestión de flujo de trabajo también registra cada acción realizada en la plataforma.
Esto significa que sabes quién hizo qué y cuándo, dejando un registro permanente e inalterable que puede ser clave en situaciones críticas, como un retiro de producto.
Almacena todos los archivos y comentarios en un solo lugar
Si estás usando un proceso manual, especialmente basado en aprobaciones por correo, sabes lo difícil que puede ser para un diseñador reunir todos los comentarios y asegurarse de que cada ajuste se implemente.
El software de aprobación de artes transforma por completo la forma en que los aprobadores realizan su trabajo. En lugar de buscar entre correos, simplemente abren la herramienta de gestión de flujo.
Allí encuentran una lista clara de tareas pendientes, con toda la documentación de respaldo adjunta y lista para revisar. La herramienta también refuerza los plazos enviando recordatorios automáticos y marcando las aprobaciones atrasadas.
Un software de aprobación de artes en línea asegura que toda la información relevante esté almacenada de forma centralizada y que siempre esté disponible la versión más actualizada del archivo.
Mejora la preparación para auditorías
La automatización del flujo de trabajo ayuda a las empresas a estar mejor preparadas para auditorías y a mejorar el cumplimiento gracias a la eficiencia, consistencia y documentación.
Tu empresa ya tiene controles internos definidos, y una solución automatizada asegura que se sigan en cada proyecto, con la ventaja adicional de contar con evidencia firmada digitalmente.
Más allá de sus funciones operativas, un sistema automatizado de aprobación de etiquetas y artes también preserva el historial y toda la evidencia relacionada.
Esto deja constancia documentada de que las personas correctas participaron en cada etapa de revisión, ajuste y aprobación, lo cual es clave ante auditorías internas o externas.
Identifica áreas problemáticas
¿Sabes cuáles son las razones más comunes de rechazo de artes en tu marca?
Con un software de aprobación, puedes clasificar los motivos de rechazo e identificar en qué parte del proceso se generan más problemas.
Contar con esta información te ayuda a prevenirlos en el futuro.
Ahorra tiempo, estrés y dinero
El software de aprobación de artes permite recolectar y compartir información en una fracción del tiempo que toma hacerlo manualmente.
Se acabó el perder tiempo preguntándote si tus compañeros avanzaron con sus tareas o si todo está aprobado.
Al final del día, este tipo de herramienta está diseñada para facilitarle la vida a ti y a tu equipo.
Tu marca contará con un proceso más eficiente y estructurado, que te permitirá dedicar más tiempo a actividades que realmente generen ingresos.
Cómo puede ayudarte Esko
WebCenter de Esko permite que tu equipo colabore y apruebe contenidos de artes gráficas más rápido, desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Varios revisores pueden dar su retroalimentación y hacer anotaciones desde una sola plataforma en línea, lo que te ayuda a optimizar procesos e identificar cuellos de botella.
Ahorras tiempo, mejoras la eficiencia y aumentas la rentabilidad. ¿Qué más se puede pedir?
