Aperçu de l’article :
Pendant trois mois, une équipe packaging a été chargée de produire une nouvelle conception graphique d’emballage pour un produit phare.
En cours de route, le service marketing a apporté des modifications graphiques, suivies par le service réglementaire qui a changé les instructions de conservation.
Bien que l’équipe packaging ait garanti le respect des délais, chaque modification nécessitait un nouveau processus d’approbation.
À l’approche de la date limite, le design a été retardé dans l’attente des validations finales du marketing et de la réglementation.
La question inévitable a été posée :
« Pourquoi la conception graphique d’un emballage prend-il toujours autant de temps ? »
La réalité, c’est que les équipes packaging sont confrontées à des changements constants et souvent hors de leur contrôle.
Sans maîtrise sur ces demandes, il devient presque impossible de gérer efficacement le projet.
Soyons honnêtes : les processus de validation peuvent être complexes.
Même dans les marchés les plus simples, les designs et les éléments graphiques doivent souvent être validés par de nombreuses personnes.
Avec une solution de gestion des workflows packaging, vous pouvez créer des flux de travail personnalisés et suivre l’avancement des validations.
Un email est rapide, mais inefficace pour gérer les conceptions graphiques et le recueil de commentaires. Une plateforme dédiée permet une gestion fluide et transparente : chacun accède en temps réel à la dernière version et aux commentaires associés.
La responsabilisation est essentielle pour respecter les délais.
Un logiciel permet de consulter chaque étape du processus et d’identifier qui a fait quoi, quand, et qui a validé.
Aucun service ne travaille seul : marketing, juridique, réglementaire, production…
Une solution dédiée fluidifie les échanges entre services, permet d’attribuer des tâches et de suivre leurs progressions, même entre équipes externes.
Votre identité de marque est un élément clé de différenciation.
Un système de gestion centralisé garantit que les équipes accèdent aux bons éléments, sans recréer du contenu inutilement.
Même si votre processus semble fonctionner, il y a toujours des axes d’amélioration.
Les Responsables Packaging doivent identifier les blocages et déployer des solutions robustes. L’intégration d’un logiciel spécialisé est une étape clé vers l’optimisation de vos workflows Packaging.
Un hub, ce n’est pas juste un serveur. C’est un espace unique pour communiquer, valider, suivre les projets en interne comme en externe. Il aligne toutes les parties prenantes.
Les processus d’approbation sont sources d’erreurs et de ralentissements. Moins il y en a, plus le flux est efficace.
Les erreurs arrivent. Et quand c’est le cas, une piste d’audit est indispensable pour identifier la cause.
Trop d’entreprises ne suivent pas correctement leurs indicateurs de performance. C’est pourtant essentiel pour améliorer les processus internes.
La conformité est complexe. Elle l’est encore plus avec plusieurs parties prenantes internes et externes. Des outils certifiés GMP vous aident à rester conforme.
Aujourd’hui, efficacité = rentabilité. La digitalisation via des logiciels adaptés accélère la mise sur le marché de vos produits et augmente votre potentiel de croissance.
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Planification des tâches, délais et dépendances pour livrer chaque projet à temps.
Moins de temps passé à relancer les validations ou recueillir les commentaires.
Partage de documents automatisé, alertes de tâches et validations – tout est centralisé.
Les équipes peuvent consulter les projets, annoter les visuels et effectuer leurs tâches depuis n’importe où.
Les erreurs sont repérées avant de devenir critiques.
Un tableau de bord clair permet d’évaluer l’efficacité du workflow.
Pour suivre plusieurs workflows en parallèle, centralisés dans un même outil.
Créez facilement des processus en boucles simples et linéaires.
Identifiez les goulots d’étranglement grâce à des données claires.
Relances automatiques par email pour les validations en attente.
Gérez précisément qui peut voir et modifier quoi.
Le meilleur moyen d’optimiser votre processus est d’utiliser une solution de gestion des workflows packaging. À l’heure du numérique, pourquoi continuer à faire plus compliqué qu’il ne le faut ?
