Question : Combien de jours faut-il pour modifier un artwork ?
Réponse : 198.
198 jours. C’est plus de 6 mois. Plus de 28 semaines. Et si vous voulez vraiment aller dans les détails, cela représente 4 752 heures !
C’est énorme. Et c’est surtout un vrai problème.
Dans une société où tout est à la demande, vos consommateurs veulent leur produit immédiatement, pas dans 198 jours. Plus ils attendent, plus ils risquent d’acheter un produit similaire… chez un concurrent.
Il va donc de soi que si vous ne voulez pas perdre vos clients, vous devez effectuer les modifications de vos maquettes d’emballages en bien moins de 198 jours.
Pour laisser cette situation dans le passé, il est temps de porter un regard honnête sur votre processus de validation des étiquettes et conceptions graphiques de vos emballages.
Finies les validations par e-mail !
Pourquoi les validations d’étiquettes et d’emballages sont-elles aussi longues ?
Première raison : de nombreuses équipes utilisent encore leur e-mail ou la messagerie instantanée. Bien que pratiques, ces outils peuvent rapidement devenir contre-productifs.
Voici quelques exemples de ce qui peut mal tourner :
- Retrouver les bons échanges dans une chaîne d’e-mails est fastidieux et désordonné.
- Il n’est pas toujours clair qui doit valider quoi.
- Aucune notification automatique de rappel n’est intégrée aux e-mails.
- Le suivi des délais, validations et relances se fait manuellement.
Résultat : retards, modifications de dernière minute, mécontentement… Et votre projet prend du retard.
Si vous êtes régulièrement confronté à ce genre de casse-tête, vous n’êtes pas seul.
Il existe une meilleure solution
Ne perdez plus de temps à fouiller dans vos e-mails à la recherche d’un retour ou d’un commentaire.
Les équipes efficaces ne gèrent pas leurs validations via e-mail ou messagerie mais utilisent une solution automatisée de gestion des workflows packaging.
Les entreprises des sciences de la vie, du secteur pharmaceutique ou des biens de consommation plébiscitent ces solutions.
Cela peut sembler être un investissement important, mais cela pourrait être le remède qu’il vous faut.
Voici quelques-uns des avantages d’un logiciel d’approbation des artworks :
🚀 Automatisez vos validations
Attribuer des tâches de validation avec des échéances via un outil dédié donne aux parties prenantes une visibilité claire sur le calendrier et leur envoie des rappels automatiques.
Vous gagnez du temps, gérez plusieurs projets simultanément, et les journées deviennent plus stimulantes et productives pour les collaborateurs.
Bonus : plus d’employés impliqués dans des projets générateurs de revenus = meilleure rentabilité.
🔍 Suivez les validations plus facilement
Un système automatisé permet de garder les différentes versions d’une conception graphique et de produire une documentation à chaque étape.
Vous pouvez ainsi analyser les causes profondes d’un retard, localiser un blocage, ou encore suivre précisément où en est une validation.
📁 Améliorez la traçabilité
Le logiciel enregistre chaque action sur la plateforme. Vous savez qui a fait quoi et quand, avec une traçabilité fiable en cas de rappel produit ou d’audit critique.
🗂 Centralisez tous les fichiers et les commentaires
Fini les validations dispersées par e-mail.
Le logiciel présente clairement aux validateurs la liste des tâches à accomplir, les documents associés, les délais, et envoie automatiquement des rappels pour tout ce qui est en retard.
Tout est stocké en un seul endroit, et la dernière version du fichier est toujours accessible.
✅ Soyez prêt pour les audits
L’automatisation améliore la conformité grâce à l’efficacité, la cohérence et la traçabilité.
Chaque validation est documentée, prouvant l’implication de toutes les parties concernées.
C’est une preuve tangible que les procédures internes sont respectées — un atout clé lors d’un audit interne ou externe.
🧭 Identifiez les points sensibles
Savez-vous pourquoi vos artworks sont le plus souvent rejetés ? Le logiciel vous permet de catégoriser les raisons de rejet et de repérer les étapes qui causent des erreurs.
Ces données vous aident à anticiper les erreurs à l’avenir.
💡 Gagnez du temps, réduisez le stress et les coûts
Les données sont recueillies et partagées en un temps record. Vous n’avez plus à vous demander si tel collègue a bien terminé sa tâche.
Votre marque bénéficiera d’un processus plus fluide, plus rapide, qui vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : les activités génératrices de valeur.
🎯 Comment Esko peut vous aider
WebCenter d’Esko permet à vos équipes de collaborer et de valider les conceptions graphiques plus rapidement, où qu’elles soient.
Grâce aux commentaires et annotations en ligne, vos processus sont optimisés, les goulots d’étranglement identifiés, et vos délais réduits.
Temps gagné. Efficacité renforcée. Rentabilité améliorée. Que demander de plus ?
