Artwork Management

Comment l’IA et l’automatisation révolutionnent la gestion de l’étiquetage dans les Sciences de la vie

3 Jul 2025

Écrit par Alexandra Blanck

Responsable de contenu, Esko

Si vous travaillez dans l’étiquetage au sein du secteur des sciences de la vie, nul besoin de vous rappeler à quel point la pression est forte.

On vous demande d’en faire plus, plus vite, et sur plus de marchés que jamais. Entre les vérifications répétitives des visuels et les casse-têtes de localisation, maintenir la conformité est un processus long, propice aux erreurs, et difficile à faire évoluer.

Les organisations les plus visionnaires se tournent vers l’IA et l’automatisation pour les aider.

Lors d’un récent webinaire, les experts d’Esko ont montré comment l’IA et l’automatisation aident les équipes du secteur des Sciences de la vie à simplifier leurs flux d’étiquetage, à réduire les erreurs et à se concentrer sur l’essentiel : livrer des produits sûrs et conformes aux patients du monde entier.

Quand la conformité devient complexe

Que vous soyez en affaires réglementaires, étiquetage, emballage ou assurance qualité, vous avez probablement rencontré l’un — ou tous — ces défis :

1. Des vérifications manuelles qui épuisent temps et précision

Vérifier les designs des emballages et étiquettes est une tâche fastidieuse et très répétitive. Rien que d’y penser, vos yeux brûlent ? Votre tête tourne ? On vous comprend.
Il est facile de passer à côté de détails, surtout sous pression.

Le processus dépend souvent des connaissances individuelles — non documentées, incohérentes, et difficiles à transmettre.

2. Un contenu non structuré qui vous freine

Si votre équipe commence avec des fichiers Word ou Excel, vous n’êtes pas seuls.
Malgré l’essor du contenu structuré, la majorité des entreprises utilise encore des formats traditionnels — ce qui rend l’automatisation difficile.

Contrôle de versions, validations, localisation ? On en rêve. Mais avec des méthodes obsolètes, cela reste… un rêve.

3. Une localisation tout sauf locale

Les réglementations varient selon les marchés — tout comme les outils pour s’y conformer.

Les équipes américaines peuvent travailler sous Word, tandis que les équipes européennes utilisent des systèmes structurés.

Ce manque d’harmonisation mondiale génère confusion, retards et risques réglementaires lors de l’extension ou de la mise à jour des gammes produits.

4. Des surprises de contenu de dernière minute

Soyons honnêtes : la majorité des changements apparaissent lors de la dernière révision.
Ce qui complique les choses. Beaucoup.

Si vous en êtes là, il est déjà trop tard. Corriger les problèmes en phase de validation visuelle entraîne retards, retouches… voire non-conformité.

Le genre de cauchemar qu’on préfère éviter.

Comment l’IA soutient (et non remplace) les équipes d’étiquetage

L’IA n’est pas là pour remplacer les équipes humaines — elle est là pour les renforcer.
Comme l’explique Jackie Leslie, spécialiste Esko pour les Sciences de la vie :

« [L’IA] n’est pas destinée à remplacer les gens. Elle est là pour les assister. »

Voici comment cela se traduit concrètement :

Moins d’erreurs, plus de confiance

L’IA agit comme une correction automatisée augmentée. Elle ne se contente pas de repérer les fautes de frappe — elle détecte les incohérences réglementaires, les symboles manquants, les formulations incorrectes et les écarts par rapport au contenu source.
Une migraine en moins dans votre processus.

Délais réduits, équipes moins épuisées

En prenant en charge les tâches répétitives, l’IA libère vos équipes pour se concentrer sur la stratégie, la collaboration et l’amélioration continue. Résultat : des validations plus rapides et des nuits plus paisibles avant les lancements.

Des workflows plus intelligents et adaptés

L’IA en soi n’est pas le principal défi. En réalité, seulement 10 % des obstacles à l’implémentation sont liés à la technologie. Le reste ? Selon une étude du Boston Consulting Group, 70 % viennent des personnes et des processus.

Le succès dépend donc de solutions qui s’intègrent à vos méthodes de travail, et non l’inverse.

De bons contenus = de bons résultats

Le contenu est roi. Comme le dit Jackie :

« Vous pouvez tout automatiser, mais si vos contenus sont mauvais, vous n’obtiendrez qu’un mauvais résultat, plus rapidement. »

Avec l’IA, la qualité des données en entrée est cruciale. Cela implique aussi une bonne gouvernance : les bonnes personnes doivent avoir accès aux bons contenus, issus d’une source fiable et centralisée.

À quoi ressemble l’étiquetage piloté par l’IA aujourd’hui ?

Gestion automatisée du contenu

Dans un secteur aussi structuré que les Sciences de la vie, l’IA excelle : les règles, gabarits et exigences réglementaires forment une base solide. Avec des lignes directrices claires, l’IA peut extraire le contenu depuis des systèmes structurés, Word, Excel, etc., et l’associer intelligemment aux bons visuels et designs d’emballages.

Fini les recherches interminables dans les dossiers ou emails. Le contenu est ajouté au bon endroit, plus vite et avec moins d’erreurs.

Création de visuels plus fluide

L’IA applique votre contenu aux modèles de design d’emballages selon une logique et des règles métier définies. L’automatisation élimine le marquage manuel des zones de contenu. Le résultat ? Des mises en page plus précises et moins de retouches à effectuer.

Contrôles de conformité intégrés

Des symboles réglementaires aux règles internes de votre marque, l’IA peut signaler les problèmes avant qu’ils ne génèrent des retards. Les personnes en charge de l’approbation sont assistées dans l’identification des éléments critiques — sans devoir tout mémoriser.

« L’IA est un assistant précieux dans le processus de conformité, en simplifiant des tâches autrefois complexes et chronophages. » — David Smith, Chef de produit chez Esko

Une efficacité qui rapporte

Que vous lanciez un produit sur de nouveaux marchés ou intégriez une acquisition, l’IA vous aide à faire plus avec les ressources existantes.
Moins d’effort manuel ? ✔
Meilleure qualité ? ✔
Mise sur le marché plus rapide ? Absolument.

Et maintenant ? La suite pour les acteurs des Sciences de la vie

L’IA et l’automatisation transforment déjà l’étiquetage et l’emballage. Mais le voyage ne fait que commencer.

Création automatisée de notices

Les notices sont parmi les éléments les plus complexes et réglementés. Esko développe actuellement des solutions pour automatiser leur création. Regardez notre dernier webinaire pour découvrir comment l’automatisation facilite ce processus et prépare la transition vers les e-notices.

In blog banner for blog titled, "Automation & AI in Life Sciences Artwork & Labeling: Are You Ready?"

Vers l’automatisation totale

Après des années de semi-automatisation sur les étuis et les étiquettes, l’avenir sera l’automatisation complète. Des règles plus intelligentes, des outils plus intuitifs et une IA en constante évolution.

Un modèle de maturité vivant

Ce n’est pas une transformation « une fois pour toutes ». Les entreprises leaders adoptent une feuille de route évolutive, développant l’automatisation par étapes.

Le modèle de maturité numérique Esko sert de cadre aux équipes qui veulent passer de processus manuels réactifs à une automatisation intelligente.

Objectif : gagner en rapidité, assurer la conformité et améliorer l’efficacité des coûts.

Une conformité plus intelligente, plus sûre et évolutive

L’IA ne remplacera pas vos équipes réglementaires ou étiquetage. Au contraire, elle va les renforcer.

En résumé, l’avenir de l’étiquetage n’est pas seulement numérique.
Il est intelligent.
Et il est déjà là.

Découvrez les solutions Esko dès maintenant.

À propos de l'auteur

Alexandra Blanck, membre de l’équipe marketing d’Esko, est connue pour son dévouement à la création de contenus captivants qui trouvent un écho auprès d’un public international. En tant que responsable de contenu, elle apporte une solide perspective éditoriale et une vision stratégique aux communications d’Esko, avec une passion pour transformer des sujets complexes en récits captivants. Au-delà de son travail chez Esko, Alexandra est connue pour sa créativité et son expertise en matière de narration, avec un portfolio d’écrits variés qui couvre des articles sur le mode de vie, la fiction et la poésie.