Was ist GS1 Sunrise 2027? Ein praktischer Leitfaden für Verpackungsteams

Inhaltsverzeichnis

• Was ist GS1 Sunrise 2027?
• Ist GS1 Sunrise verpflichtend?
• Warum geht die Verpackungsindustrie über traditionelle Barcodes hinaus?
• Traditionelle Barcodes im Vergleich zu GS1-2D-Barcodes
• Was ist GS1 Digital Link?
• Warum GS1 Sunrise für Verpackungsteams wichtig ist
• So bereiten Sie sich auf GS1 Sunrise 2027 vor
• Häufige Missverständnisse über GS1 Sunrise
• Blick über 2027 hinaus: Was die Zukunft bringt
• Wichtigste Erkenntnis
• Häufig gestellte Fragen zu GS1 Sunrise 2027

Wenn Sie in letzter Zeit viel über GS1 Sunrise 2027 gehört haben, sind Sie nicht allein.

Für Verpackungsteams scheint das Thema überall aufzutauchen. Branchenveranstaltungen, Webinare, Artikel und Kundengespräche weisen alle auf denselben Meilenstein hin. Trotz der wachsenden Aufmerksamkeit herrscht jedoch weiterhin viel Verwirrung.

Ist GS1 Sunrise eine gesetzliche Frist? Werden traditionelle UPC-Barcodes verschwinden? Müssen Marken jede Verpackung vor 2027 neu gestalten?

Die kurze Antwort auf diese Fragen lautet: Nein.

GS1 Sunrise ist weder eine gesetzliche Vorgabe noch das Ende des vertrauten Barcodes. Vielmehr handelt es sich um eine Brancheninitiative, die einen wichtigen Wandel hin zu intelligenteren, stärker vernetzten Verpackungen markiert. Einzelhändler weltweit arbeiten darauf hin, bis Ende 2027 GS1-konforme 2D-Barcodes, etwa QR-Codes auf Basis von GS1 Digital Link, neben den heute üblichen 1D-Barcodes scannen und verarbeiten zu können.

Für Marken geht es bei der Initiative um weit mehr als den Austausch eines Barcodes. Sie bietet die Chance, die Rückverfolgbarkeit zu verbessern, die Produkttransparenz zu erhöhen, die Erfüllung sich verändernder regulatorischer Anforderungen zu unterstützen und mit einem einzigen Barcode bessere Erlebnisse für Verbraucher zu schaffen.

Lassen Sie uns also die Ärmel hochkrempeln und besprechen, was GS1 Sunrise 2027 bedeutet, warum es wichtig ist und wie sich Verpackungsteams schon heute darauf vorbereiten können.

GS1 Sunrise 2027 ist eine globale Brancheninitiative unter der Leitung von GS1, die Einzelhändler dazu ermutigt, bis Ende 2027 das Scannen von 2D-Barcodes am Point of Sale zu unterstützen. Während der Umstellung werden diese 2D-Barcodes neben traditionellen UPC- und EAN-Barcodes bestehen, anstatt sie zu ersetzen.

Im Gegensatz zu traditionellen 1D-Barcodes, die ein Produkt in erster Linie über seine Global Trade Item Number (GTIN) identifizieren, können 2D-Barcodes deutlich mehr Informationen aufnehmen und bleiben dennoch kompakt genug für Produktverpackungen.

Diese zusätzliche Kapazität eröffnet zahlreiche Möglichkeiten, darunter:

• Produktauthentifizierung
• Verfallsdaten und Chargeninformationen
• Rückruf- und Rückverfolgbarkeitsdaten
• Nachhaltigkeitsinformationen
• Produktinformationen für Verbraucher
• Digitale Erlebnisse auf Basis von GS1 Digital Link

Mit anderen Worten: Der Barcode wird zu mehr als einem Hilfsmittel an der Kasse. Er wird über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg zum Zugangspunkt für verlässliche Produktinformationen.

Dies ist eine der häufigsten Fragen von Verpackungsfachleuten.

Die Antwort lautet: Nein.

GS1 Sunrise 2027 ist keine gesetzliche Vorgabe. Stattdessen handelt es sich um einen von GS1 festgelegten globalen Meilenstein für die Einsatzbereitschaft, der Einzelhändler, Marken, Lösungsanbieter und Verpackungspartner dazu anregen soll, sich auf die breite Einführung von 2D-Barcodes vorzubereiten.

Diese Unterscheidung ist wichtig.

Die Initiative verlangt weder, dass Unternehmen jeden bestehenden Barcode sofort ersetzen, noch bedeutet sie das Ende der UPC-Symbole. Während der Umstellung werden viele Produkte weiterhin sowohl einen traditionellen 1D-Barcode als auch einen 2D-Barcode auf derselben Verpackung tragen, während Einzelhändler ihre Scan-Infrastruktur modernisieren und Marken ihre Möglichkeiten für vernetzte Verpackungen ausbauen.

Betrachten Sie GS1 Sunrise eher als Meilenstein denn als Ziellinie.

Organisationen, die jetzt mit der Planung beginnen, werden die Umstellung voraussichtlich deutlich leichter bewältigen als jene, die bis zu den letzten Jahren vor der breiten Einführung warten.

Seit mehr als 50 Jahren erfüllt der bewährte Barcode genau den Zweck, für den er entwickelt wurde.

Er identifiziert Produkte an der Kasse schnell und präzise.

Die Herausforderung besteht darin, dass Verpackungen heute viel mehr leisten müssen.

Verbraucher erwarten einen unmittelbaren Zugang zu Informationen über Inhaltsstoffe, Nachhaltigkeitszusagen, Recyclinghinweisen und Produktgeschichten. Aufsichtsbehörden führen neue Anforderungen an Transparenz und Rückverfolgbarkeit ein. Marken benötigen effizientere Möglichkeiten, Rückrufe, die Produktauthentifizierung und sich rasch ändernde Verpackungsinformationen auf den weltweiten Märkten zu verwalten.

Traditionelle Barcodes waren nie dafür gedacht, so viele Informationen zu enthalten.

Hier kommen 2D-Barcodes ins Spiel.

Sie dienen nicht nur als einfache Produktkennung, sondern verbinden Nutzer mit einer Fülle digitaler Informationen und unterstützen weiterhin den Kassiervorgang im Einzelhandel. Das Ergebnis ist ein vielseitig einsetzbarer Barcode für unterschiedliche geschäftliche Anforderungen – anstelle separater Codes für verschiedene Zwecke.

Überraschenderweise ist der Barcode selbst nicht die größte Veränderung.

Der eigentliche Aha-Effekt liegt in dem, was sich dahinter abspielt.

Wenn über GS1 Sunrise gesprochen wird, fällt häufig auch ein weiterer Begriff: GS1 Digital Link.

Beide sind eng miteinander verbunden, aber nicht dasselbe.

Verstehen Sie GS1 Sunrise als die Brancheninitiative, die die Einführung von 2D-Barcodes vorantreibt.

GS1 Digital Link ist einer der Standards, mit denen diese Barcodes physische Produkte mit digitalen Informationen verknüpfen können.

Wenn jemand einen QR-Code mit GS1 Digital Link scannt, können die aufgerufenen Informationen je nach Person und Anlass des Scans unterschiedlich sein.

Ein Verbraucher könnte Nährwertinformationen, Angaben zu Allergenen, Nachhaltigkeitszusagen oder Werbeinhalte sehen.

Ein Einzelhändler könnte auf Daten zur Produktidentifikation zugreifen.

Ein Distributor könnte Logistikinformationen abrufen.

Eine Aufsichtsbehörde könnte Compliance-Daten überprüfen.

Entscheidend ist, dass das Produkt nur einen Barcode benötigt, um den Zugang zu diesen unterschiedlichen Informationsbeständen zu ermöglichen.

Das eröffnet spannende Möglichkeiten für vernetzte Verpackungen, stellt aber auch höhere Anforderungen an Verpackungsteams. Die mit dem Barcode verknüpften Informationen müssen für jede Produktvariante und jeden Markt, in dem er eingesetzt wird, korrekt, freigegeben und konsistent bleiben.

GS1 Sunrise ist weit mehr als nur eine Barcode-Initiative.

Tatsächlich betrifft die Initiative nahezu jeden Teil des Verpackungsprozesses.

Einen neuen 2D-Barcode hinzuzufügen, ist einfach.

Die Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass die Informationen hinter diesem Barcode korrekt sind.

Dafür müssen freigegebene Texte, regulatorische Inhalte, Marketingaussagen, Produktdaten, Artworks, Übersetzungen und die Versionsverwaltung über potenziell Hunderte oder Tausende von SKUs hinweg aufeinander abgestimmt werden.

So kann beispielsweise eine Änderung der Zutatenliste Anpassungen an Artworks, Nährwertinformationen, digitalen Produktinhalten, Freigabe-Workflows und Druckdateien erforderlich machen.

Multipliziert man das mit Dutzenden von Märkten, Sprachen und Produktvarianten, wird deutlich, dass es bei GS1 Sunrise nicht nur um Änderungen an Verpackungen geht.

Es geht darum, Verpackungsdaten effektiver zu verwalten.

Verpackungsteams, die bereits über ein leistungsfähiges Artwork-Management, eine klare Content-Governance und solide Freigabeprozesse verfügen, werden die Umstellung voraussichtlich deutlich reibungsloser bewältigen als Organisationen, die auf nicht miteinander verknüpfte Tabellen, Freigaben per E-Mail und manuelle Versionsverfolgung setzen. Plattformen wie WebCenter, die Artworks, Freigaben und Versionsverwaltung zentral zusammenführen, können angesichts der zunehmenden Komplexität von Verpackungen dazu beitragen, eine zentrale, verbindliche Informationsquelle zu schaffen.

Wenn Sie sich angesichts von GS1 Sunrise 2027 überfordert fühlen, machen Sie sich keine Sorgen. Sie müssen Ihre Verpackungsprozesse nicht sofort grundlegend umgestalten. Mit einem schrittweisen Vorgehen können Marken die Prozesse aufbauen, die sie mit Blick auf das näher rückende Jahr 2027 benötigen.

Diese 5 wichtigen Schritte erleichtern Ihnen den Einstieg:

Prüfen Sie Ihr aktuelles Verpackungsportfolio
Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Produkte.

Welche Produkte nutzen bereits QR-Codes? Welche setzen noch ausschließlich auf traditionelle UPC- oder EAN-Barcodes? Gibt es Produktlinien, die von besserer Rückverfolgbarkeit, stärkerer Interaktion mit Verbrauchern oder einem verbesserten Zugang zu Produktinformationen profitieren würden?

Viele Organisationen führen zunächst ein Pilotprogramm durch, bevor sie die Initiative auf ihr gesamtes Portfolio ausweiten.

Wenn Sie noch überlegen, wo Sie beginnen sollen, bietet unser Leitfaden zur 2D-Rückverfolgbarkeit bei Verpackungen einen hilfreichen Überblick darüber, wie Marken die Umstellung angehen.

Konzentrieren Sie sich auf die Daten, nicht nur auf den Barcode
Stellen Sie sich vor, ein Lebensmittelhersteller beschließt, die Rezeptur eines seiner meistverkauften Produkte zu ändern, um ein Allergen zu entfernen.

Zunächst klingt das nach einer einfachen Produktanpassung.

Tatsächlich löst dies eine Reihe von Änderungen an der Verpackung aus.
Die Zutatenliste ändert sich. Die Nährwerttabelle muss aktualisiert werden. Die für regulatorische Fragen zuständigen Teams prüfen die neuen Informationen. Das Marketing überprüft die Aussagen auf der Verpackung. Das Verpackungsartwork wird überarbeitet, übersetzt, freigegeben und für den Druck vorbereitet. Wird das Produkt weltweit verkauft, müssen diese Aktualisierungen möglicherweise in mehreren Märkten wiederholt werden.

Stellen Sie sich nun vor, dass dieselbe Verpackung einen Barcode mit GS1 Digital Link enthält.

Auch die mit diesem Barcode verknüpften digitalen Informationen müssen korrekt bleiben und mit der freigegebenen Verpackung übereinstimmen.

Hier wird deutlich, worum es bei GS1 Sunrise 2027 geht. Die Initiative ermutigt Organisationen, Produktinformationen über den gesamten Verpackungslebenszyklus hinweg konsistenter zu verwalten.

Stärken Sie die Workflows für Artworks und Freigaben
Mit der zunehmenden Vernetzung von Verpackungen wird das Artwork-Management noch wichtiger.

Stellen Sie sich vor, das Marketing erneuert die Verpackungsgrafiken, während die für regulatorische Fragen zuständigen Teams die Zutaten aktualisieren und ein Einzelhändler überarbeitete Produktinformationen anfordert.

Ohne einen strukturierten Freigabeprozess können veraltete Texte, falsche Aussagen oder sogar der falsche Barcode leicht in die Produktion gelangen.

Wenn Sie die Artwork-Workflows jetzt überprüfen, hilft das, diese Risiken später zu verringern und kostspielige Fehler zu vermeiden.

Organisationen, die den Austausch von Verpackungsinhalten zwischen Systemen verbessern möchten, können auch davon profitieren, sich mit der Integration des Artwork-Managements in PLM-, PIM-, ERP- und andere Geschäftssysteme zu befassen.

Berücksichtigen Sie 2D-Barcodes bei der Verpackungsgestaltung
Platz für einen neuen Barcode zu finden, ist nicht immer so einfach, wie es klingt.

Die Platzierung des Barcodes wird häufig bei der Artwork-Erstellung berücksichtigt, und Tools wie DeskPack können Designer dabei unterstützen, GS1-konforme 1D- und 2D-Barcodes direkt in Adobe Illustrator zu erstellen.

Die Platzierung und Größe des Barcodes, seine Ruhezonen, der Farbkontrast und das Druckverfahren beeinflussen, wie zuverlässig sich ein Code scannen lässt.

Wenn Sie diese Entscheidungen frühzeitig gemeinsam mit Verpackungsdesignern, Druckvorstufenspezialisten und Druckpartnern treffen, hilft das, spätere unnötige Überarbeitungen des Designs zu vermeiden.

Führen Sie die Validierung durch, bevor die Produkte ins Regal kommen
Die erfolgreiche Erstellung eines Barcodes ist nur ein Teil des Prozesses.
Er muss auch in der Praxis zuverlässig funktionieren.

Tests sollten bestätigen, dass der Barcode in unterschiedlichen Einzelhandelsumgebungen zuverlässig gescannt werden kann und die Anforderungen an die Druckqualität während der gesamten Produktion erfüllt. Lösungen wie DeskPack Packaging Preflight können Verpackungsdateien vor der Produktion automatisch überprüfen und dabei helfen, Probleme wie fehlende oder fehlerhafte Barcodes zu erkennen, bevor daraus kostspielige Druckfehler werden.

Wenn Sie sich vor der Markteinführung Zeit für die Validierung der Verpackung nehmen, hilft das, das Risiko von Produktionsverzögerungen, Scanproblemen und teuren Nachdrucken zu verringern.

Wie viele Brancheninitiativen hat auch GS1 Sunrise einige Missverständnisse ausgelöst, darunter:

„Traditionelle UPC-Barcodes werden 2027 verschwinden.“

Nicht ganz.

Auf absehbare Zeit ist zu erwarten, dass traditionelle 1D-Barcodes und 2D-Barcodes nebeneinander bestehen werden, während Einzelhändler ihre Systeme weiter modernisieren. Viele Marken werden während der Umstellung beide Symbole auf ihren Verpackungen verwenden.

„GS1 Sunrise ist nur ein weiteres Compliance-Projekt.“

Compliance spielt sicherlich eine Rolle, ist aber nur ein Teil des Ganzen.

Derselbe Barcode, der den Kassiervorgang im Einzelhandel unterstützt, kann auch die Rückverfolgbarkeit verbessern, Verbrauchern umfassendere Produktinformationen bereitstellen, Rückrufe vereinfachen und Initiativen für vernetzte Verpackungen unterstützen.

„Das Hinzufügen des Barcodes ist der schwierigste Teil.“

Für die meisten Verpackungsteams ist das Gegenteil der Fall.

Einen Barcode zu erstellen, ist vergleichsweise einfach.

Die eigentliche Arbeit beginnt damit, die dahinterliegenden Informationen über Hunderte von SKUs, mehrere Märkte und sich ändernde Vorschriften hinweg zu verwalten.

Obwohl GS1 Sunrise die Einsatzbereitschaft des Einzelhandels im Jahr 2027 in den Mittelpunkt stellt, steht die Initiative für einen deutlich umfassenderen Wandel im Verpackungsbereich.

Verbraucher erwarten zunehmend einen unmittelbaren Zugang zu vertrauenswürdigen Produktinformationen.

Aufsichtsbehörden führen weiterhin neue Transparenzanforderungen ein.

Marken suchen nach Möglichkeiten, physische Verpackungen mit digitalen Erlebnissen zu verbinden und gleichzeitig die Transparenz in der Lieferkette zu verbessern.

GS1 Sunrise trägt dazu bei, die Grundlage für diese Zukunft zu schaffen.

Auch deshalb haben die Diskussionen über digitale Produktpässe, vernetzte Verpackungen und Produkttransparenz in den letzten Jahren an Dynamik gewonnen. Trotz ihrer unterschiedlichen Ziele sind alle diese Initiativen auf korrekte, gut verwaltete Produktinformationen angewiesen.

Wenn Sie sich mit Strategien für vernetzte Verpackungen beschäftigen, könnte Sie auch interessieren, wie GS1 Digital Link Marken dabei hilft, digitale Erlebnisse über vernetzte Verpackungen in größerem Maßstab anzubieten.

Ob Sie ein neues Produkt einführen, die Rezeptur eines bestehenden Produkts ändern, in einen neuen Markt expandieren oder sich auf künftige Initiativen wie digitale Produktpässe vorbereiten: Die Herausforderung besteht darin, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen zu bringen.

Genau das macht GS1 Sunrise zu weit mehr als nur einer Barcode-Initiative.

Die Initiative bietet die Chance, robustere Verpackungsprozesse aufzubauen, die Verwaltung von Produktinformationen zu verbessern und sich auf eine Zukunft vorzubereiten, in der Verpackungen eine noch größere Rolle bei der Vernetzung von Marken, Einzelhändlern, Aufsichtsbehörden und Verbrauchern spielen.

Organisationen, die schon heute mit der Vorbereitung beginnen, werden für die kommenden Entwicklungen besser aufgestellt sein.

Muss ich alle meine bestehenden Barcodes vor 2027 ersetzen?

Nein. Es wird erwartet, dass die meisten Organisationen während der Umstellung sowohl traditionelle 1D-Barcodes als auch GS1-konforme 2D-Barcodes verwenden werden. Das Tempo der Einführung wird variieren, während Einzelhändler ihre Kassensysteme modernisieren.

Kann ich einen einzigen Barcode sowohl für den Kassiervorgang im Einzelhandel als auch für die Interaktion mit Verbrauchern verwenden?

Ja. GS1-konforme 2D-Barcodes auf Basis von Standards wie GS1 Digital Link können das Scannen im Einzelhandel unterstützen und Nutzer gleichzeitig mit Produktinformationen, Nachhaltigkeitsinhalten, Rückrufen, Werbeaktionen und anderen digitalen Erlebnissen verbinden.

Wird sich GS1 Sunrise auf mein Verpackungsartwork auswirken?

Ja. Auch wenn das Hinzufügen eines 2D-Barcodes unkompliziert erscheinen mag, müssen Verpackungsteams außerdem die Platzierung des Barcodes, Artwork-Aktualisierungen, Freigabe-Workflows, die Druckqualität und die Richtigkeit der mit dem Barcode verknüpften Produktinformationen berücksichtigen.