Da wir wussten, dass wir einen PDF-zentrierten Workflow etablieren wollten, war dies der perfekte Zeitpunkt, um den gesamten Workflow rund um ArtPro+ und Automation Engine aufzubauen.
Die Herausforderung
Mit innovativer Technologie Fehler reduzieren und die Effizienz steigern
Seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 1905 entwickelt Skanem starke Kundenbeziehungen und liefert hochwertige Produkte und Dienstleistungen. Skanem investiert außerdem fortlaufend in Geräte, Technologie und Digitalisierung, um Markttrends jederzeit zu antizipieren und in den vom Unternehmen bedienten Märkten an der Spitze zu stehen.
“Als großes globales Unternehmen nutzt Skanem an seinen verschiedenen Standorten eine ganze Bandbreite von Esko-Produkten”, erklärt Alex M. Balling, verantwortlich für digitale Workflows am Skanem-Standort Hobro. “Als ich im Januar 2019 zum Unternehmen kam, war eine meiner ersten Aufgaben die Implementierung des Wechsels zur neuesten und effizientesten Software. Als wir gerade dabei waren, alles zu Automation Engine zu migrieren, um unseren Workflow zu verwalten, brachte Esko die Version 18 von ArtPro+ auf den Markt. Da ich schon in früheren Funktionen seit langem mit Esko-Lösungen gearbeitet hatte, war mir klar, dass diese Version einige große Schritte nach vorn machte, insbesondere in Bezug auf die Beziehung zu Automation Engine.“
„Da wir wussten, dass wir einen PDF-zentrierten Workflow etablieren wollten, war dies der perfekte Zeitpunkt, um den gesamten Workflow rund um ArtPro+ und Automation Engine aufzubauen. Daher wurde der gesamte Prozess von Grund auf aufgebaut, um sicherzustellen, dass wir Automation Engine und ArtPro+ nutzen konnten, um den Druckvorstufen-Workflow für alle unsere Kundendateien effektiver und effizienter zu handhaben.”
Mit ArtPro+ können wir alle technischen Informationen in der Datei speichern, obwohl die Datei im PDF-Format vorliegt, das von jedem gelesen werden kann, was natürlich ideal für unsere Kunden ist.
Die Lösung
Ein Workflow rund um PDF-Dateien
ArtPro+ ist die neueste Generation des nativen PDF-Editors für die Druckvorstufe im Verpackungsdruck von Esko. ArtPro+ reduziert nicht nur unbeabsichtigte Fehler bei der Bearbeitung, sondern ermöglicht den Benutzern auch, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, ohne dass dafür besondere Programmierfähigkeiten erforderlich wären. Durch die Arbeit mit nativen PDF-Dateien ist ArtPro+ konform mit den aktuellen PDF-Verpackungsstandards wie ISO 19593 und importiert normalisierte PDF- und ArtPro-Dateien, wobei Metadaten, wie Barcodeinformationen oder Rasterungsinformationen, gespeichert werden. PDF-Dateien, die mit ArtPro+ bearbeitet wurden, sind außerdem absolut eigenständig und enthalten alle Bild-, Font- und Profilinformationen für eine problemlose Ausgabe und Dateiweitergabe.
“Unsere Bediener nutzten die vorherige Version des ArtPro-Tools, sodass dies natürlich eine große Veränderung für sie war”, erläutert Alex. “Aber die Lernkurve ist für jemanden, der vom klassischen ArtPro kommt, erstaunlich kurz. Durch den starken Schwerpunkt auf der Druckproduktion gegenüber dem Grafikdesign hebt ArtPro+ sich wirklich als PDF-Editor ab. Zwar musste sich das Team natürlich an die neuen Tools und Tastaturkombinationen gewöhnen, aber schon innerhalb kürzester Zeit stellten sie fest, dass alles viel, viel schneller ging.”
“Die Synergien zwischen ArtPro+ und unserem Workflow in Automation Engine sind herausragend, insbesondere in Bezug auf die Aktionslisten in ArtPro+”, fügt er hinzu. “Wir verwenden sie sehr häufig und erstellen individuelle kundenspezifische Listen, was mit ArtPro+ deutlich schneller geht als mit jedem anderen Tool.”
Mit ArtPro+ reduziert sich nicht nur der Zeitaufwand für die Benutzereingabe, sondern auch Fehler und Nacharbeiten werden beträchtlich reduziert, wodurch die Produktivität und Effizienz gesteigert werden.
Die Vorteile
Direkt beim ersten Mal alles richtig – Druckvorstufe ganz einfach
Alex berichtet, dass das Team bei Skanem direkt erkannt hatte, wie einfach ArtPro+ die Verwaltung alle Aspekte einer Produktionsdatei gemacht hatte. “Unsere Produktion ist nicht auf nur ein Produktionsverfahren beschränkt”, erklärt er. “Wir haben viele Aufträge, die eine Kombination von Prozessen in der gleichen Datei erfordern, wie zum Beispiel Offset und Flexo. Daher können unsere Dateien sehr komplex sein. Aber mit ArtPro+ können wir alle technischen Informationen in der Datei speichern, obwohl die Datei im PDF-Format vorliegt, das von jedem gelesen werden kann, was natürlich ideal für unsere Kunden ist.
“Egal ob Offset oder Tintenstrahl, beim Trapping von Daten für mehrere Prozesse oder bei Regeln zum Sicherstellen des richtigen Überdrucks, alle Informationen sind in der gleichen Datei enthalten”, erklärt Alex. “Zwischen dem Zeitpunkt, an dem der Kunde eine Datei aus Adobe® Illustrator® oder einer anderen Software, die der Kunde für das Design verwendet hat, sendet, und dem Zeitpunkt, zu dem die druckfertige PDF-Datei bereitgestellt wird, vergeht jetzt viel weniger Zeit. Ein- und ausgehende Dateien müssen nicht mehr für die Freigaben umgewandelt werden und es sind keine Umwandlungen oder mehrere Versionen der gleichen Informationen erforderlich.”
Alex erklärt, dass das Druckvorstufenteam von Skanem nach Möglichkeit in einem Workflow mit einer einzigen Datei arbeitet, was ArtPro+ nicht nur möglich, sondern sogar ganz einfach macht. “Wir haben unsere Ordner und Dateien umfangreich bereinigen können”, erklärt er. “Normalerweise haben wir nun nur eine Einzelnutzen-Datei und einen Proof-Bogen im Ordner, während es zuvor unzählige unterschiedliche Versionen sein konnten!”
Für ein besonderes Lob zieht Alex das Moiréerkennungs-Tool in ArtPro+ heran und fügt hinzu: “Wir hatten sehr komplexe Dateien, die teilweise auch eine Mischung aus Offset-, Tintenstrahl-, Rasterungs- und Flexoinformationen enthielten. Ganz zu schweigen von Spotlackierungen, Folien und anderen Effekten. Und bei allem mussten wir strenge Regeln beachten. Zuvor mussten wir jedes dieser Elemente manuell prüfen, was nicht nur zeitaufwendig ist, sondern auch abhängig von manueller Arbeit durch den Bediener, um Genauigkeit sicherzustellen. Aber mit ArtPro+ und den integrierten Tools für die Moiréerkennung und Qualitätssicherung ist das ganz einfach. Damit reduziert sich nicht nur der Zeitaufwand für die Benutzereingabe, sondern auch Fehler und Nacharbeiten werden beträchtlich reduziert, wodurch unsere Produktivität und Effizienz gesteigert werden.”
Alex war es auch wichtig, die Nützlichkeit der Tools bei der Erkennung von Text und Barcodes in ArtPro+ hervorzuheben. “An die Verwendung dieser Tools haben wir uns so gewöhnt, dass ich fast vergessen habe, wie umständlich und fehleranfällig es früher war, Textblöcke oder Barcodewerte neu einzugeben”, erklärt er. “Mit ArtPro+ ist alles quasi nur eine Tastenkombination entfernt!”
