Automation Engine’de yeni iş akışı düzenleme ve izleme özellikleri vardır. Bunlar, kullanıcı arayüzü ile üst düzeyde görsel geribildirim özelliğiyle birlikte gelir.
Koşullu otomasyon araçları ile randıman ve verimlilik artar. Bu araçlar operatör müdahalelerini ve aktarımları azaltarak iş akışında otomatik kararların alınmasına ve yönlendirmenin yapılmasına olanak verir.
Pilot, Mac ve PC’de çalışan birincil istemci aracıdır ve sisteme tam erişime ihtiyaç duyan tüm operatör veya yöneticilere kolay ve sezgisel bir arayüz sunar.
Shuttle iş akışıyla sınırlı etkileşime ihtiyaç duyan operatörler için kolay bir kullanıcı arayüzü sunan yeni bir istemcidir. İnteraktif düzenleme uygulamalarından herhangi biri için (ArtPro, DeskPack, PackEdge, FastImpose,…) modül olarak kullanılabilir. Shuttle, bir iş akışını doğrudan düzenleme uygulamasından başlatmanıza olanak verir. Shuttle, genel işleyişi büyük ölçüde basitleştirir ve gereken iş akışı sayısını azaltır.
Automation Engine’de bir iş; iş için veri depolanmasını organize eden bir üretim sırasının yanı sıra, aynı zamanda işin meta verilerini, sipariş kimliği ile bağlantısını, teslim tarihini, müşteri bilgilerini, Müşteri Hizmetleri Temsilcisinin iletişim bilgilerini temsil eder…
Bu idari özelliklerin yanı sıra bir iş, aynı zamanda barkod, mürekkepler, RIP seçenekleri gibi grafik spesifikasyonlarını da içerir… Bu iş bilgileri, halihazırda bulunan tüm verileri kullanmak ve çift girişleri engellemek için herhangi bir iş akışında kullanılabilir.
Automation Engine; SQL sorguları, XML veya XMP verileri… aracılığıyla harici sistemlerden bilgi alabilir. Bu veriler, halihazırda var olan değerleri kullanarak, iş bilgilerini ve iş akışı parametrelerini doldurur. Buna örnek olarak adım & tekrar verileri, barkodlar, kullanılacak renkler vb. gösterilebilir.
Tüm iş bilgileri dahili bir veritabanında tutulur ve bu veritabanı, ileride kullanılmak üzere arşivlenebilir. Bu arşivlerde baskı öncesi eylemlerinin geçmişi, işlerin yeniden başlatılması için veya istatistiksel amaçlar doğrultusunda kullanılabilir. Sipariş idare sistemleri bir MIS entegrasyon projesi aracılığıyla bağlanabilir.
Bilgi ve veriler merkezileştirilir ve bu da operatör müdahalelerini azaltır. Sarf malzemelerini, prova baskıları ve klişeleri ölçerek ve listeleyerek tasarruf elde edilir.
MIS entegrasyonu, aynı zamanda otomatikleştirilmiş adım ve tekrar veya konumlandırma için olanak tanır. Dönüm noktaları, baskı öncesi işlerinin durumuna ilişkin rapor çıkarmak üzere işletme sistemine iletilebilir: “verilerin alınması”, “onaylanması”, “klişelerin hazır olması”…
Özellikle iş vadelerinin giderek kısaldığı ama iş yükünün aynı kaldığı dijital baskı gibi ortamlarda idari yükleri azaltın.
“Sayfa üretimi” ortamları için kullanılabilen gelişmiş iş yönetimi; sayfalar, prova baskılar, tabakalar ve kalıp durumu ile ilişkili olarak baskı öncesi departmanına yönelik kapsamlı bir genel bakış sunar. Bu, iş akışı yönetiminin daha iyi denetlenmesini ve daha kolay yapılmasını sağlar.
Adım ve tekrar için, gerekli olan tekrar türüne bağlı olarak, işlemi otomatik hale getirecek birkaç görev mevcuttur. Genel iş işlemlerini daha da modernize etmek ve otomatik hale getirmek için harici veritabanından veya MIS sisteminden veriler alınabilir.