System WebCenter posiada funkcje pozwalające markom i drukarniom stawić czoła różnorodnym wyzwaniom.
Wszechstronne funkcje systemu WebCenter do briefingu i obsługi specyfikacji pozwalają skrócić czas poświęcany na briefing nowych projektów o 60%.
Dynamiczne formularze i narzędzia współpracy w aplikacji WebCenter pomagają efektywniej współużytkować dane i poprawiają komunikację między wszystkimi partnerami w łańcuchu dostaw opakowań i usług druku. Pracuj wirtualnie, w czasie rzeczywistym komunikując się z działami projektowania grafiki i opakowań, marketingu, zespołami inżynieryjnymi, sprzedawcami zewnętrznymi i dostawcami.
WebCenter zapewnia elastyczny, bezpieczny, internetowy magazyn cyfrowy do przechowywania wszelkich zasobów związanych z projektami.
Należą do nich między innymi specyfikacje techniczne, grafika artystyczna i użytkowa, logo, obrazy, tekst i inne elementy opakowań.
Funkcja zarządzania programami pozwala umieścić kilka projektów w ramach jednej hierarchii. Dzięki niej program (projekt ogólny) może zostać podzielony na mniejsze projekty tworzące hierarchię o nieograniczonej liczbie poziomów.
Hierarchia umożliwia współdzielenie wszystkich metadanych, harmonogramów itp. z projektami nad-, pod- i równorzędnymi.
WebCenter pozwala koordynować pracę dzięki łatwym w użyciu narzędziom do podglądu i dodawania adnotacji.
Aplikacja Viewer w systemie WebCenter umożliwia wyświetlanie, oznaczanie i zatwierdzanie plików CAD, PDF i obrazów w wysokiej rozdzielczości w przeglądarce internetowej lub na urządzeniu mobilnym. Aplikacja obsługuje dokumenty zawierające jedną lub wiele stron oraz dokumenty z impozycją — w tym samym środowisku.
Narzędzia do adnotacji i podglądu pozwalają dodawać komentarze, precyzyjnie wskazywać poprawki, określać kierunek fali itp.
Dzięki aplikacji HTML 5 Viewer można dopasowywać pliki CAD, porównywać tryby nadruku, sprawdzać wysokość „x” tekstu, dokonywać pomiarów farb i wymiarów, zapoznawać się z historią edycji dokumentów i zatwierdzać je, a jeśli dostępna jest więcej niż jedna wersja dokumentu — porównywać wersje, podkreślając różnice.
Można porównywać wiele wersji różnych dokumentów, osiągając doskonały poziom kontroli jakości i wykrywania błędów.
Zaawansowane funkcje zatwierdzania systemu WebCenter pozwalają skonfigurować kilka etapów zatwierdzania, w pełni wykorzystać wszystkie role i grupy zdefiniowane w systemie oraz opracować procedury zatwierdzania o dowolnym stopniu złożoności.
Aplikacja WebCenter Viewer posiada czytnik umożliwiający kontrolę treści w języku Braille’a oraz czytnik pozwalający na sprawdzenie kodów kreskowych zawartych w pliku. Obsługiwana jest większość typów kodów kreskowych, w tym kody dwuwymiarowe (kody QR).
Nowa, wyjątkowa przeglądarka 3D systemu WebCenter pozwala użytkownikom wczytywać i przeglądać pliki 3D, a także wykonać pełny cykl zatwierdzania. Dzięki nadzwyczaj realistycznemu podglądowi 3D klienci mogą:
Funkcja zarządzania zadaniami systemu WebCenter pozwala klientowi zarządzać projektem poprzez gromadzenie odpowiednich danych, wykonywanie zadań w odpowiednim czasie i przydzielanie ich właściwym osobom.
WebCenter umożliwia przetwarzanie niezależnych, w pełni konfigurowalnych zadań przypisanych do konkretnych użytkowników. Dzięki uwzględnieniu harmonogramu odpowiednie osoby lub grupy zaangażowane w realizację projektu są informowane o możliwości przystąpienia do pracy natychmiast po ukończeniu wcześniejszego zadania.
Ponadto funkcja zarządzania zadaniami umożliwia pełną synchronizację projektu z Automation Engine. Nawet jeśli oprogramowanie Automation Engine jest zabezpieczone za pomocą firewalla, może nawiązać połączenie z systemem WebCenter w chmurze, która nie stanowi części sieci lokalnej.
System WebCenter umożliwia sporządzanie szczegółowych raportów na podstawie wyszukanych danych oraz zapewnia dostęp do dających wiele możliwości pulpitów.
Sporządzanie raportów dotyczących np. liczby projektów o określonym statusie (aktywny, zakończony itd.) lub dokumentów o określonym statusie zatwierdzania (zatwierdzony, odrzucony itd.) jest wyjątkowo łatwe. Ponadto same raporty są bardzo przejrzyste.
Funkcja łącza do zatwierdzania pozwala łatwo zaprosić do projektu niezarejestrowanych wcześniej użytkowników bez konieczności definiowania wszystkich danych, a nawet hasła. Możliwe jest zdefiniowanie użytkowników tymczasowych o określonej ważności konta lub stałych, jeśli mają być zaangażowani w realizację projektu przez dłuższy czas.
Opcje uwierzytelniania za pomocą tokena, automatycznej dezaktywacji użytkowników i szybkiego dodawania użytkowników są bardzo ważne dla tej funkcji i można z każdej z nich korzystać osobno.
Automatyzuj złożone procesy dzięki systemowi WebCenter. Obszar roboczy przepływu pracy pozwala podzielić procesy na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu zadania, co zwiększa wydajność pracy i gwarantuje terminowość.
Obszar roboczy przepływu pracy systemu WebCenter pozwala korzystać z narzędzi służących do projektowania przepływów pracy i zarządzania nimi. Obszar roboczy zapewnia dostęp do wszystkich funkcji systemu WebCenter, co umożliwia połączenie odpowiednich osób z prawidłowym zadaniem we właściwym momencie oraz wdrożenie złożonych zasad dotyczących działania i automatyzacji.
Funkcja obsługi zbioru zasad firmy pozwala systemowi WebCenter automatycznie ustalić nowy przepływ pracy na podstawie różnych zdarzeń, np. ręcznej zmiany statusu projektu lub zakończenia zadania.
Rozwiązanie gwarantuje niezrównaną elastyczność i możliwość automatyzacji oraz płynność pracy.
WebCenter pozwala zarządzać nie tylko plikami graficznymi, ale też elementami poszczególnych zasobów, jednocześnie korzystając z takich podstawowych funkcji systemu WebCenter, jak:
Funkcja zarządzania treścią systemu WebCenter pozwala korzystać z kilku rozwiązań w zakresie integracji i automatyzacji:
Funkcja zarządzania treścią systemu WebCenter gwarantuje pełną obsługę wielojęzycznych tekstów. Najważniejsze elementy funkcji zarządzania tekstem/treścią:
Opcja obsługi tabel wartości odżywczych funkcji zarządzania treścią wprowadza do systemu WebCenter zupełnie nowe elementy: tabele/panele. Dostępne opcje:
