Kompleksowa integracja z przepływem pracy w procesie przygotowania do druku

Organizacja zadań i zarządzanie danymi

Zadanie w aplikacji Automation Engine oznacza zlecenie produkcji. Zadanie takie nie tylko definiuje lokalizację przechowywania danych, lecz również metadane, powiązanie z identyfikatorem zlecenia, terminy, informacje o kliencie i informacje kontaktowe działu obsługi klienta...

Poza powyższymi atrybutami administracyjnymi zadanie może także zawierać specyfikacje grafiki, obejmujące między innymi kody kreskowe, farby czy opcje rastrowania. Z takich informacji można korzystać w dowolnym przepływie pracy, dzięki czemu użytkownicy zawsze mają dostęp do pełnego zestawu danych – eliminuje to ryzyko ich zduplikowania.

Współdziałanie z systemami zewnętrznymi (MIS, ERP)

Aplikacja Automation Engine może pobierać informacje z systemów zewnętrznych, korzystając z zapytania języka SQL, danych XML i XMP oraz innych zasobów. Dane te pozwalają wypełnić parametry konfiguracji zadań i przepływów pracy przy użyciu istniejących wartości. Można korzystać między innymi z danych procedur typu „krok i powtórz”, kodów kreskowych lub kolorów przeznaczonych do użycia.

Wszystkie informacje dotyczące zadań są przechowywane w wewnętrznej bazie danych, którą można zarchiwizować w celu ponownego użycia. Historia czynności przygotowania do druku w archiwum pozwala ponownie zlecać zadania lub generować statystyki. Systemy administrowania zleceniami można łączyć za pośrednictwem projektów integracyjnych MIS.

Informacje i dane są przechowywane w rejestrze centralnym, co pozwala zredukować częstotliwość interwencji operatora. Dodatkowe oszczędności można poczynić dzięki dokładnemu księgowaniu zużycia materiałów eksploatacyjnych, proofów i matryc.

Integracja z rozwiązaniem MIS umożliwia również automatyzowanie procedur typu „krok i powtórz” oraz procesów impozycji. Do systemu firmowego można przekazywać informacje o punktach kontrolnych w celu raportowania stanu zadań przygotowywania do druku: “dane zostały przesłane”, “zatwierdzono” czy “matryce zostały przygotowane”…

Zmniejsz koszty administracyjne, szczególnie w sytuacjach, gdzie można zaobserwować zmniejszanie się nakładów bez wzrostu marż, takich jak druk cyfrowy.

Impozycja oraz procedury typu „krok i powtórz”

Zaawansowane funkcje zarządzania zadaniami przeznaczone do w środowisku pre-presss zapewniają kompleksowy wgląd w pracę całego działu przygotowywania do druku i uzyskiwanie informacji o stanie przetwarzania stron, proofów, arkuszy i matryc. Pozwala to zachować szerszą kontrolę i łatwiej zarządzać przepływem zadań.

Możliwa jest również automatyzacja wielu procedur typu „krok i powtórz”, w zależności od rodzaju wymaganej powtarzalności. Dane można pobierać z zewnętrznej bazy danych lub systemu MIS w celu dalszego uproszczenia i automatyzacji procesu przetwarzania zadań.