Automation Engine은 새로운 워크플로 편집 및 모니터링 기능을 갖추고 있습니다. 이러한 기능과 함께 사용자 인터페이스를 통한 시각적 피드백도 제공됩니다.
자동화 도구를 선별적으로 사용하면 처리량과 효율성이 향상됩니다. 이러한 도구는 작업자 개입과 핸드오프를 줄여주고 워크플로의 의사 결정 자동화 및 라우팅 자동화를 지원합니다.
Pilot은 MAC 및 PC에서 실행되는 기본 클라이언트 도구로, 시스템 전체에 액세스해야 하는 관리자나 작업자를 위해 쉽고 직관적인 인터페이스를 갖추고 있습니다.
워크플로에 제한적으로 개입해야 하는 작업자는 새로운 Shuttle 클라이언트의 간편한 인터페이스를 사용하면 됩니다. 이 클라이언트는 ArtPro, DeskPack, PackEdge, FastImpose 등 대화형 편집 응용 프로그램용 모듈로 사용할 수 있습니다. Shuttle을 사용하면 편집 응용 프로그램에서 바로 워크플로를 시작할 수 있습니다. Shuttle은 전체 작업을 간소화하여 필요한 워크플로 수를 줄여 줍니다.
Automation Engine에서 작업이란 작업의 데이터 저장소는 물론 작업 메타데이터, 주문 ID 링크, 마감일, 고객 정보, 고객 서비스 담당자 연락처 등으로 구성된 생산 주문을 의미합니다.
이러한 관리 특성 외에 바코드, 잉크, RIP 옵션 같은 그래픽 사양이 작업에 포함될 수 있습니다. 워크플로에서 이 작업 정보로 기존의 모든 데이터를 활용하여 중복 입력을 방지할 수 있습니다.
Automation Engine은 SQL 쿼리, XML 또는 XMP 데이터…를 통해 외부 시스템의 정보를 가져올 수 있습니다. 이 데이터는 이미 존재하는 값을 사용하여 작업 정보와 워크플로 매개변수를 채웁니다. 예를 들면 반복 배열 데이터, 바코드, 사용할 색상 등을 채울 수 있습니다.
모든 작업 정보는 내부 데이터베이스에 보관되며, 아카이브하여 나중에 사용할 수 있습니다. 이 아카이브에 저장된 프리프레스 작업 내역은 작업 재실행 또는 통계 목적으로 사용됩니다. MIS 통합 프로젝트를 통해 주문 관리 시스템과 연결할 수 있습니다.
정보와 데이터가 중앙에 집중되므로 작업자의 개입을 줄일 수 있습니다. 소모품, 교정쇄 및 인쇄판을 측정하고 계산하여 비용을 절감할 수 있습니다.
MIS와 통합할 경우 반복 배열 또는 터잡기 자동화도 가능합니다. 비즈니스 시스템에 일정을 전달하여 프리프레스 작업 상태(“데이터 도착”, “승인됨”, “인쇄판 준비”…)를 보고할 수 있습니다.
관리 오버헤드가 줄어듭니다. 특히 디지털 인쇄와 같이 작업량이 줄어도 작업 오버헤드는 동일하게 유지되는 환경에서 더욱 더 효과적입니다.
“페이지 생산” 환경의 고급 작업 관리 기능을 통해 페이지, 교정쇄, 시트 및 인쇄판 상태 등 전체 프리프레스 부서를 종합적으로 개괄할 수 있습니다. 따라서 작업 흐름 관리를 더 쉽고 상세하게 제어할 수 있습니다.
반복 배열의 경우, 필요한 반복 유형에 따라 각종 작업을 사용하여 공정을 자동화할 수 있습니다. 외부 데이터베이스 또는 MIS 시스템의 데이터를 가져와서 전체 작업 처리를 한층 더 간소화하거나 자동화할 수 있습니다.