Misurare l’efficacia della collaborazione in team
La filiera produttiva degli imballaggi è complessa e richiede lo sforzo coordinato di un intero team di operatori interni ed esterni. Tutti questi soggetti devono lavorare insieme sotto notevole pressione per progettare e consegnare imballaggi innovativi, rispettando tempistica e budget.
Utenti informati e allineati
Nel flusso di lavoro per imballaggi è essenziale cercare di mantenere informati e allineati tutti gli utenti. I problemi derivanti da lacune di comunicazione e collaborazione, ad esempio fraintendimenti sugli intenti di progettazione oppure l’utilizzo della versione errata di un file, sono frustranti e costosi.
WebCenter, il software collaborativo di Esko per la gestione del marchio, consente a tutti i soggetti coinvolti nello sviluppo e nella produzione di imballaggi di comunicare in maniera efficace ed efficiente.
Tramite il controllo di file, informazioni, utenti e procedure, WebCenter mantiene allineati tutti i partecipanti alla filiera produttiva degli imballaggi con attività di flusso di lavoro, notifiche e conversazioni. WebCenter è l’unico software collaborativo dedicato specificamente agli imballaggi.
Un sistema di gestione della filiera produttiva
La filiera produttiva degli imballaggi vede il coinvolgimento di soggetti e reparti diversi di aziende diverse in tutto il mondo, pertanto mantenere tutti allineati è un problema concreto. I team globali possono avere difficoltà nel collaborare tra di loro e con fornitori esterni.
Disponibilità 24/7
WebCenter è una piattaforma di comunicazione globale disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, una sorta di project manager virtuale che non dorme mai. Come in tutti i sistemi di gestione della filiera produttiva più efficaci, le informazioni vengono archiviate a livello centrale e condivise a livello globale. In questo modo gli utenti possono valutare, rivedere e approvare i documenti, ridurre ed eliminare i cicli di sviluppo e organizzare i progetti e le risorse di imballaggio.
WebCenter gestisce i passaggi manuali tra operatori interni ed esterni, a prescindere dalla loro ubicazione, lingua o mansione.
App di WebCenter per iPhone e iPad
L’attesa di approvazioni da parte di persone esterne al proprio ufficio crea non solo stress, ma anche ritardi indesiderati per l’intero progetto. Una presenza online è sicuramente utile, ma per chi viaggia è assolutamente fondamentale disporre di un’efficace soluzione mobile.
L’app di WebCenter per iPhone e iPad consente agli utenti remoti di comunicare e collaborare in mobilità, sfogliando gli elenchi di attività da svolgere, visualizzando, annotando e approvando i file degli imballaggi e avviando nuovi progetti, il tutto da smartphone o tablet.
Un sistema per la gestione dei progetti
I fornitori hanno tutto ciò che gli serve per rispettare le scadenze?
I fornitori sono una componente fondamentale in ogni flusso di lavoro per imballaggi. Lavorano intensamente e sotto notevole pressione per produrre risultati di qualità e rispettare tempi e budget. I ritardi da parte loro e da quella dei clienti possono costare molto cari in termini commerciali e finanziari. Occorre pertanto fare in modo che tutti abbiano sempre gli strumenti necessari per poter ottimizzare il flusso di lavoro complessivo.
Assegnazione automatica delle attività
È indispensabile implementare un flusso di lavoro gestito da un responsabile efficiente. WebCenter è il sistema per la gestione dei progetti che aiuta ad automatizzare i flussi di lavoro. Assegna automaticamente le attività e trasferisce file e informazioni alla prima persona che ne necessita. Una volta completate le operazioni, a ciascun soggetto della filiera viene chiesto di caricare i file prima di passare alla fase successiva. Le attività possono inoltre esigere la compilazione di elenchi di controllo per ricordare a tutti i requisiti preliminari alla fase successiva.
WebCenter è il sistema gestionale per i produttori di imballaggi di tutto il mondo.
