WebCenter

Gestione di progetti
e documenti per imballaggi da ogni postazione

WebCenter offre a marchi e trasformatori diverse funzionalità per affrontare una vasta gamma di problemi.

Dati tecnici di progetti e attività

WebCenter offre efficienti funzioni per generare istruzioni e dati tecnici, riducendo del 60% il tempo necessario per informare su nuovi progetti.

I moduli dinamici e gli strumenti di collaborazione forniti da WebCenter ottimizzano la condivisione dati e la comunicazione fra tutti i partner della filiera produttiva degli imballaggi e della stampa. È possibile collaborare in modo virtuale e in tempo reale con i gruppi interni di creativi, esperti di marketing, progettisti e tecnici, nonché con produttori e fornitori esterni.

  • Incremento della qualità tramite funzioni più efficienti di acquisizione e condivisione dati senza soluzione di continuità
  • Riduzione degli errori nei dati tecnici tramite il riutilizzo dei dati esistenti e l’aggiunta di informazioni ai moduli
  • Comunicazione ottimizzata tra i vari reparti e i fornitori globali

Gestione di file e libreria risorse

WebCenter mette a disposizione un archivio digitale flessibile, centralizzato, protetto e accessibile online per tutte le risorse di un progetto:

filetti tecnici, grafica, loghi, immagini, testo e altri elementi relativi all’imballaggio.

  • Ottimizzazione del riutilizzo delle risorse grazie all’archiviazione centralizzata
  • Miglioramento dell’affidabilità con l’ausilio del controllo delle versioni e della tracciabilità dello storico di ciascun documento
  • Maggiore efficienza grazie al recupero dei documenti e alla condivisione dei dati in tempi più rapidi

Gestione dei programmi

Questa opzione mette a disposizione più progetti all’interno di una gerarchia e consente di suddividere il programma, ossia il progetto principale, in vari progetti più piccoli secondo una gerarchia di livelli illimitati,

nella quale tutti i metadati, la programmazione ecc. possono essere condivisi tra progetti principale, secondario e di pari livello.

Viewer:
visualizzazione, inserimento note, confronto e approvazione

WebCenter consente a tutti gli operatori di condividere lo stesso documento grazie ai suoi intuitivi strumenti di visualizzazione e inserimento note.

Il Viewer ad alta risoluzione di WebCenter permette di visualizzare, annotare e approvare file CAD, PDF e di immagine in un browser o su un dispositivo mobile. Il Viewer supporta inoltre documenti a pagina singola, multipagina e di imposizione nello stesso ambiente di visualizzazione.

Grazie agli strumenti di visualizzazione e inserimento note gli utenti possono aggiungere commenti, indicare le correzioni, controllare la direzione di fibre e onde ecc.

Il Viewer HTML 5 permette di misurare i dettagli degli inchiostri e le dimensioni, allineare i file CAD, confrontare le modalità di sovrastampa, verificare l’altezza della x del testo, consultare la cronologia dei documenti, concedere approvazioni. Inoltre, se sono disponibili più versioni, lo strumento di confronto evidenzia le differenze.

È anche possibile confrontare versioni diverse di documenti diversi, avendo così la massima garanzia in termini di qualità e individuazione degli errori.

Funzionalità avanzate di approvazione

Le funzionalità avanzate di approvazione in WebCenter consentono di avere più fasi di approvazione, sfruttare a pieno i ruoli e i gruppi configurati nel sistema e definire approvazioni semplici o complesse.

Il Viewer di WebCenter integra un lettore Braille per la verifica dei contenuti in alfabeto Braille di un file, oltre a un lettore di codici a barre per la verifica dei codici a barre presenti in un documento. È supportata la maggior parte dei codici a barre più comuni, tra cui quasi tutti i codici a barre 2D, solitamente chiamati codici QR.

Viewer 3D

Grazie al nuovo ed esclusivo Viewer 3D di WebCenter, gli utenti possono caricare, visualizzare ed eseguire il ciclo completo di approvazione di un documento con file tridimensionali. Grazie alla visualizzazione 3D ultrarealistica è possibile:

  • Comunicare ai clienti l’imballaggio finito in tutto il suo realismo.
  • Sfruttare WebCenter come strumento online per la condivisione di simulazioni 3D.
  • Ottimizzare l’approvazione di grafica e forma grazie alla relativa rappresentazione 3D.

Gestione delle attività

Grazie a questa funzionalità, WebCenter consente al cliente di gestire un progetto raccogliendo i dati corretti, di condividerli con le persone giuste e di eseguire le attività al momento opportuno.

WebCenter permette di elaborare attività interdipendenti completamente personalizzabili che vengono assegnate a utenti specifici. In base al calendario dei progetti, le attività indirizzano l’utente o il gruppo giusto verso il progetto nel momento più opportuno, non appena le attività precedenti sono state completate.

La funzione di gestione attività consente inoltre la piena sincronizzazione tra il progetto e Automation Engine. Anche se Automation Engine è protetto da un firewall, è possibile stabilire, se lo si preferisce, una connessione con una piattaforma WebCenter a base cloud che non fa parte della rete locale.

Report operativi

WebCenter consente di fornire informazioni sui dati di ricerca, sbloccando dashboard con funzionalità complete e report espandibili.

Report quali il numero di progetti in base allo stato (attivo, completato ecc.) o il documento in base allo stato di approvazione (approvato, rifiutato ecc.) sono molto facili da definire e intuitivi.

Approval Link è una funzionalità che consente di invitare a un progetto utenti che in precedenza non erano registrati, senza dover definire tutti i dettagli o anche una password. Gli utenti possono essere impostati come provvisori con un numero predefinito di giorni prima della scadenza, oppure possono essere trasformati in permanenti se il nuovo collaboratore sarà coinvolto nel progetto per un periodo di tempo più lungo.

Grazie a questa opzione, l’autenticazione di token, la disattivazione automatica degli utenti e l’aggiunta di utenti ad hoc diventano funzioni chiave e possono essere utilizzate in maniera indipendente.

Finestra dei flussi di lavoro

In WebCenter è possibile automatizzare procedure complesse. La finestra dei flussi di lavoro permette di strutturare i processi aziendali in attività di volume ridotto e quindi più facili da gestire e consegnare puntualmente.

In questo modo WebCenter fornisce gli strumenti idonei per la progettazione e la gestione di un flusso di lavoro. La finestra dei flussi di lavoro in WebCenter mette in collegamento utenti e attività al momento opportuno, consentendo inoltre di implementare l’automazione e regole di business complesse.

Motore regole di business

Il motore regole di business permette a WebCenter di reagire e di avviare automaticamente un nuovo flusso di lavoro in base a eventi non correlati, ad esempio la modifica manuale allo stato di un progetto, il completamento di un’attività ecc.,

garantendo una flessibilità senza precedenti ed eccezionali funzionalità di automazione direttamente in WebCenter in modo continuo e integrato.

Gestione dei contenuti

WebCenter permette di gestire non solo i file di grafica, ma anche gli elementi di quelle risorse che hanno accesso completo a funzionalità fondamentali di WebCenter, tra cui:

  • Flusso dei contenuti e rispettive attività configurabili
  • Controllo dettagliato delle versioni di contenuto
  • Approvazione

Nella gestione dei contenuti di WebCenter sono incluse anche le seguenti funzioni di integrazione e automazione:

  • Facile integrazione con Dynamic Content o altri strumenti di terze parti grazie allo standard internazionale per la grafica (GS1)
  • Supporto integrale del flusso di lavoro: possibilità di automatizzare tutte le operazioni, tra cui la traduzione e l’importazione di dati
  • Collegamento bidirezionale fra testo e grafica
  • Possibilità di conoscere i testi integrati in una grafica e gli elementi grafici in cui viene utilizzato un determinato testo
Gestione del testo

La gestione del testo in WebCenter è pienamente compatibile con testo multilingue. Ecco alcune delle funzionalità principali:

  • Supporto di più lingue configurabile all’interno di WebCenter
  • Supporto linguistico specifico di un progetto e possibilità di lavorare solamente sul rispettivo sottogruppo di lingue
  • Integrazione con servizi di traduzione di terze parti tramite il formato XLIFF
  • Traduzione con testo a fronte
  • Supporto dei fogli di testo
Gestione delle etichette nutrizionali

Questa nuova opzione di WebCenter consente di gestire le etichette con le informazioni nutrizionali apposte sugli imballaggi dei prodotti alimentari. Tra le funzionalità principali vi sono:

  • Automazione basata su Smart Names
  • Riconoscimento delle etichette nutrizionali contrassegnate che sono state caricate
  • Approvazione di singoli elementi delle etichette nutrizionali
  • Approvazione e gestione delle etichette nutrizionali nel loro complesso
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