WebCenter

La gestion des projets
et documents d’emballage partout

WebCenter offre une fonctionnalité permettant de gérer un large éventail de défis pour les marques et les transformateurs.

Spécification de projet et de tâche

WebCenter est doté de puissantes fonctionnalités de briefing et de spécifications, réduisant de 60 % le temps nécessaire pour définir les instructions applicables aux nouveaux projets.

Les formulaires dynamiques et les outils de collaboration de WebCenter contribuent à améliorer le partage des données et la communication entre tous les partenaires de la chaîne d’approvisionnement de l’emballage et de l’impression. Travaillez virtuellement, en temps réel, avec vos concepteurs graphiques et structurels, vos équipes de marketing et d’ingénieurs internes et vos fournisseurs externes.

  • Améliore la qualité grâce à une meilleure collecte et à un partage transparent des données
  • Réduit les erreurs de spécification en réutilisant les données existantes et en ajoutant l’intelligence aux formulaires
  • Améliore la communication entre les différents départements et les fournisseurs mondiaux

Gestion de fichiers et bibliothèque de ressources

WebCenter propose un référentiel numérique Web flexible, centralisé et sécurisé pour toutes vos ressources de projet :

lignes de coupe technique, maquettes, graphismes, logos, images, texte et autres éléments d’emballages.

  • Contenus numériques davantage réutilisables grâce au stockage centralisé
  • Responsabilisation accrue par le contrôle de version et le suivi de l’historique
  • Efficacité améliorée grâce à la récupération plus rapide des documents et le partage des données

Gestion du programme

La fonction Gestion du programme permet d’intégrer plusieurs projets au sein d’une hiérarchie. Elle permet de fractionner le programme (le projet global) en projets plus petits dans une hiérarchie de niveaux illimités.

Dans cette hiérarchie de projet, toutes les métadonnées, la programmation, etc. peuvent être partagées entre les projets parents, enfants et frères.

Viewer :
Visualisation, annotation, comparaison et approbation

WebCenter réunit tout le monde sur la même page en fournissant des outils conviviaux de visualisation et d’annotation.

Vous pouvez visualiser, annoter et approuver les fichiers CAO, PDF et bitmap dans un navigateur ou sur un appareil mobile grâce au Viewer haute résolution de WebCenter. Le Viewer permet de visualiser les documents d’une page, multipages et d’imposition dans le même environnement de visualisation.

Les outils d’annotation et de visualisation permettent aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, d’indiquer les corrections avec précision, de vérifier l’orientation cannelure et fibre, etc.

Le Viewer HTML 5 permet de mesurer les dimensions et les détails des encres, d’aligner les fichiers CAO, de comparer les modes de surimpression, de vérifier la hauteur x du texte, de consulter l’historique du document et de donner des approbations. De plus, lorsque plusieurs versions sont disponibles, l’outil de comparaison met en surbrillance les différences.

Cette possibilité de comparaison vaut aussi pour différentes versions de documents différents. Vous disposez ainsi du nec plus ultra en matière de garantie de qualité et de détection d’erreur.

Approbation avancée

La fonction d’approbation avancée de WebCenter permet de faire appel à plusieurs étapes d’approbation, de tirer pleinement parti des rôles et des groupes configurés dans le système, et de définir les configurations en tant qu’approbation complexe ou simple, si nécessaire.

Le Viewer WebCenter inclut un lecteur Braille permettant de vérifier le contenu Braille du fichier, ainsi que d’un lecteur de codes-barres pour vérifier le code-barre du fichier. Les codes-barres couramment utilisés sont pris en charge, dont la plupart des types 2D, généralement appelés Codes QR.

Viewer 3D

Avec ses fonctions révolutionnaires, le nouveau Viewer 3D de WebCenter permet aux utilisateurs de télécharger, d’afficher et d’exécuter le cycle d’approbation complet des documents sur des fichiers 3D. Grâce à l’expérience visuelle 3D hyperréaliste, nos clients seront en mesure de :

  • Communiquer l’emballage final dans tout son réalisme à leurs clients
  • Utiliser WebCenter comme un support en ligne pour partager des maquettes 3D
  • Améliorer des graphismes et l’approbation de forme avec sa représentation 3D

Gestion de tâches

Avec la fonction Gestion des tâches, WebCenter permet au client de gérer le projet par la collecte des données appropriées, d’exécuter les tâches au moment adapté, et de partager le projet avec les bons intervenants.

WebCenter permet le traitement de tâches interdépendantes totalement personnalisables, attribuées à des utilisateurs spécifiques. Dans l’optique du calendrier du projet, les tâches sont allouées à l’intervenant ou au groupe approprié du projet au moment adéquat, dès que les tâches précédentes du projet ont été menées à bien.

La gestion des tâches permet également la synchronisation totale du projet avec Automation Engine. Même si votre serveur Automation Engine est hébergé en toute sécurité derrière votre pare-feu, vous pouvez toujours établir une connexion en utilisant une version de WebCenter dans le « cloud », qui n’est pas intégrée à votre réseau local, si telle est votre préférence.

Création de rapports opérationnels

WebCenter permet de rendre compte des données de recherche WebCenter, déverrouillant des tableaux de bord complets et des rapports accessibles pour l’exploration.

Les rapports tels que le nombre de projets par état (Actif, Terminé, etc.) ou de documents par état d’approbation (Approuvé, Rejeté, etc.) sont désormais simples à définir et très faciles à utiliser.

La fonction Lien d’approbation permet d’inviter facilement des utilisateurs qui ne sont pas enregistrés pour le projet, sans qu’ils doivent définir tous les détails ni même un mot de passe. Ces utilisateurs peuvent être définis comme des utilisateurs temporaires, bénéficiant d’un nombre prédéfini de jours jusqu’à expiration de l’autorisation. Ils peuvent aussi recevoir le statut d’utilisateurs permanents si le nouveau collaborateur doit être impliqué à plus long terme dans le projet.

Avec cette fonctionnalité, l’authentification par jeton, la désactivation automatique des utilisateurs et l’ajout ponctuel d’utilisateurs deviennent des opérations essentielles, qui peuvent être utilisées de manière autonome.

Toile de flux de production

Automatisation des processus complexes dans WebCenter. La toile de flux de production permet de structurer vos processus métier en tâches plus petites pour une gestion et une livraison dans les temps simplifiées.

Grâce à la toile de flux de production, WebCenter propose les outils appropriés pour la conception et la gestion des flux de production. Dans WebCenter, la toile de flux de production s’appuie sur l’ensemble des fonctionnalités WebCenter pour mettre en contact les intervenants appropriés au bon moment grâce à la tâche adaptée, tout en activant l’automatisation et les règles métier complexes à mettre en œuvre.

Moteur de règles métier

Le moteur de règles métier permet à WebCenter de réagir et de démarrer automatiquement un nouveau flux de production, sur la base d’événements indépendants, comme une modification manuelle de l’état du projet ou l’achèvement d’une tâche, notamment.

Cette fonction assure une flexibilité et des capacités d’automatisation inégalées directement dans WebCenter, dans le cadre d’une procédure transparente et intégrée.

Gestion du contenu

WebCenter vous permet de gérer non seulement les fichiers graphiques, mais aussi les éléments présents dans ces ressources, disposant d’un accès complet aux fonctionnalités fondamentales de WebCenter, dont :

  • Tâches et flux de gestion du contenu configurables,
  • Contrôle de version détaillé, et
  • Approbation

Le module de gestion de contenu Content Management de WebCenter comprend également plusieurs fonctionnalités d’intégration et d’automatisation, dont :

  • Utilisation des normes graphiques internationales (GS1) pour une intégration simple avec Dynamic Content ou des outils tiers.
  • Prise en charge totale du flux de production : toutes les opérations peuvent être automatisées, dont la traduction et l’importation de données
  • Liaison bidirectionnelle des déclarations de texte aux graphismes.
  • Vous pouvez ainsi savoir quelles déclarations sont incluses dans un graphisme et quels graphismes sont utilisés dans une déclaration spécifique
Gestion des copies

Le module de gestion de contenu Content Management de WebCenter prend totalement en charge le texte multilingue. Les principales fonctionnalités de gestion du texte/des copies incluent :

  • Prise en charge linguistique configurable dans l’ensemble de WebCenter
  • Prise en charge linguistique spécifique au projet / possibilité de travailler uniquement sur le sous-ensemble linguistique approprié
  • Intégration avec des services de traduction tiers via XLIFF
  • Prise en charge des traductions côte à côte
  • Prise en charge des feuilles de copie
Table de composition nutritionnelle / Gestion de panneau

La prise en charge des tables de composition nutritionnelle propose un élément entièrement nouveau qui peut être géré par WebCenter : Tables / Panneaux. Parmi ses principales caractéristiques figurent :

  • Automatisation basée sur les Smart Names
  • Reconnaissance des panneaux balisés chargés
  • Approbation des éléments de table individuels
  • Approbation et gestion des tables complètes
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