WebCenter

Das einfache Verwalten von Druckvorstufenprojekten
und Dokumenten von überall aus

WebCenter bietet Funktionen, die eine große Auswahl an Herausforderungen für Markenunternehmen und Verarbeiter angehen.

Projekt- und Aufgabenspezifikation

WebCenter bietet leistungsstarke Briefing- und Spezifikationsfunktionen, welche die Zeit für das Briefing neuer Projekte um 60 % reduzieren.

Die dynamischen Formulare und Tools zur Zusammenarbeit in WebCenter helfen, die gemeinsame Nutzung der Daten und die Kommunikation zwischen den Beteiligten in der Verpackungs- und Druck-Lieferkette zu verbessern. Arbeiten Sie virtuell und in Echtzeit mit Ihren internen Kreativ-, Marketing-, Verpackungsdesign- und Planungsteams sowie externen Lieferanten und Verkäufern zusammen.

  • Verbesserte Qualität dank verbesserter Datenerfassung und nahtloser gemeinsamer Datennutzung
  • Reduziert Fehler bei der Spezifikation durch die Nutzung bereits bestehender Daten und intelligenterer Formulare
  • Verbessert die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und den globalen Zulieferern

Dateiverwaltung und Asset-Bibliothek

WebCenter bietet ein flexibles, zentralisiertes, sicheres, webbasiertes digitales Projektarchiv für alle auftragsrelevanten Assets.

Dazu zählen technische Schlüssellinien, Artwork, Grafiken, Logos, Bilder, Text und andere Verpackungselemente.

  • Die Wiederverwendung von Assets wird durch einen zentralen Speicher optimiert.
  • Erhöhte Zuverlässigkeit durch Versionskontrolle und Ablaufverfolgung
  • Verbesserte Effizienz aufgrund schnelleren Zugriffs auf Dokumente und gemeinsame Datennutzung

Programmverwaltung

Die Programmverwaltung bietet die Möglichkeit, mehrere Projekte innerhalb einer Hierarchie anzulegen. So kann das Programm, also das überspannende Projekt, in einer Hierarchie mit uneingeschränkten Ebenen in kleinere Projekte aufgeteilt werden.

In dieser Projekthierarchie können alle Metadaten, die Zeitplanung usw. zwischen übergeordneten, untergeordneten und gleichrangigen Projekten freigegeben werden.

Kostenloser Leitfaden

5 Wege, die Effizienz Ihrer Verpackungsprojekte zu steigern

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Viewer:
Anzeigen, kommentieren, vergleichen und genehmigen

Dank der benutzerfreundlichen Anzeige- und Anmerkungswerkzeuge von WebCenter bleiben alle Beteiligten immer auf dem aktuellsten Stand.

Sie können CAD-Dateien, PDF-Dateien und Bilddateien mit dem hochauflösenden Viewer von WebCenter in einem Browser oder auf Ihrem Mobilgerät anzeigen, markieren und freigeben. Der Viewer ermöglicht innerhalb derselben Umgebung die Darstellung von ein- und mehrseitigen sowie ausgeschossenen Dokumenten.

Die Kommentar- und Anzeigewerkzeuge ermöglichen den Benutzern, Anmerkungen hinzuzufügen, Korrekturen präzise anzugeben, die Faserlauf-/Wellenrichtung zu überprüfen und vieles mehr.

Mit dem HTML 5 Viewer kann der Benutzer Tintendetails und Maße ermitteln, CAD-Dateien abstimmen, die Überdruck-Modi vergleichen, die X-Höhe des Textes überprüfen, den Dokumentverlauf anzeigen lassen und Freigaben erteilen. Wenn mehrere Versionen verfügbar sind, zeigt das Vergleichswerkzeug die Unterschiede an.

Das Vergleichen ist sogar mit unterschiedlichen Versionen verschiedener Dokumente möglich. Dies gewährleistet eine optimale Qualitätssicherung und Fehlererkennung.

Erweiterte Freigabe

Die erweitere Freigabe von WebCenter bietet die Möglichkeit, mehrere Freigabestufen einzusetzen, die im System konfigurierten Rollen und Gruppen im vollen Umfang zu nutzen und komplexe oder einfache Freigabekonfigurationen zu definieren.

Der Viewer von WebCenter enthält einen Braille Reader, um den Braille-Inhalt in der Datei zu verifizieren sowie einen Barcode Reader, um den Barcode in der Datei zu verifizieren. Die meisten Typen der häufig verwendeten Barcodes werden unterstützt, einschließlich der meisten Typen der 2D-Barcodes, genannt QR Codes.

3D-Viewer

Der neue und einzigartige 3D-Viewer in WebCenter ermöglicht den Benutzern das Hochladen, die Anzeige sowie die Durchführung des gesamten Dokumentfreigabezyklus für 3D-Dateien. Dank einer hyperrealistischen 3D-Anzeige können unsere Kunden:

  • den Kunden die endgültige Verpackung sehr realitätsnah vorstellen
  • WebCenter als ein Online-Medium zur Verbreitung von 3D-Modellen nutzen
  • Die Artwork- und Formfreigabe dank der 3D-Darstellung verbessern

Aufgabenverwaltung

Mit der Aufgabenverwaltung bietet WebCenter dem Kunden die Möglichkeit, das Projekt durch die Zusammenstellung der richtigen Daten zu verwalten, Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt auszuführen und sie für die richtigen Personen freizugeben.

WebCenter hat die Möglichkeit, vollständig anpassbare unabhängige Aufgaben zu verarbeiten, die bestimmten Benutzern zugewiesen sind. Mit dem Projektzeitplan im Hinterkopf werden durch Aufgaben die richtigen Beteiligten oder Gruppen zum richtigen Zeitpunkt in das Projekt eingebunden, sobald die vorangegangenen Aufgaben in dem Projekt abgeschlossen wurden.

Die Aufgabenverwaltung ermöglicht auch eine vollständige Synchronisierung des Projekts mit Automation Engine. Obwohl Ihre Automation Engine möglicherweise sicher hinter Ihrer Firewall aufgehoben ist, können Sie trotzdem eine Verbindung mit einem cloudbasierten WebCenter herstellen, das nicht zu Ihrem lokalen Netzwerk gehört, wenn Sie das so möchten.

Betriebliche Berichterstattung

WebCenter bietet die Möglichkeit, einen Bericht zu den Suchdaten von WebCenter zu erstellen, wodurch umfassende Dashboards und sondierbare Berichte zugängig werden.

Berichte, wie zur Anzahl der Projekte pro Status (aktiv, abgeschlossen usw.) oder Dokument pro Freigabestatus (Freigegeben, Zurückgewiesen usw.), lassen sich ganz einfach definieren und sind sehr benutzerfreundlich.

Approval Link bietet die Möglichkeit, bisher nicht registrierte Benutzer zu dem Projekt einzuladen, ohne dass alle Details oder sogar ein Kennwort definiert werden müssen. Diese Benutzer können als vorübergehende Benutzer definiert werden und es kann eine vordefinierte Anzahl Tage bis zu Ablauf ihres Zugangs festgelegt werden. Sie können auch in dauerhafte Benutzer umgewandelt werden, wenn der neue Mitarbeiter längere Zeit in das Projekt involviert sein wird.

Mit dieser Funktionalität sind die Token-Authentifizierung, die automatisierte Deaktivierung der Benutzer und das Ad-hoc-Hinzufügen von Benutzern wichtig und können unabhängig verwendet werden.

Workflow-Arbeitsfläche

Automatisieren Sie komplexe Prozesse in WebCenter. Mit der Workflow-Arbeitsfläche können Sie Ihre Geschäftsprozesse in kleinere, leichter zu verwaltende Aufgaben aufteilen, um ein effektives Management zu ermöglichen und eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten.

Mit der Workflow-Arbeitsfläche bietet WebCenter die richtigen Werkzeuge zur Entwicklung und Verwaltung von Workflows. In WebCenter baut die Workflow-Arbeitsfläche auf der gesamten WebCenter-Funktionalität auf, um die richtigen Personen zur richtigen Zeit mit der richtigen Aufgabe zu verbinden und eine Automatisierung und Implementierung komplexer Geschäftsregeln zu ermöglichen.

Geschäftsrichtlinien-Engine

Mit der Geschäftsrichtlinien-Engine kann WebCenter reagieren und automatisch einen neuen Workflow auf Grundlage nicht verbundener Ereignisse starten, sei es eine manuelle Projektstatusänderung, der Abschluss einer Aufgabe oder anderes.

Das bietet eine unvergleichliche Flexibilität und Automatisierungsmöglichkeiten direkt innerhalb von WebCenter auf nahtlose und integrierte Art.

Content-Management

Mit WebCenter können Sie nicht nur Artwork-Dateien verwalten, sondern auch die Elemente innerhalb dieser Assets mit vollständigem Zugriff auf die grundlegenden WebCenter-Funktionen, wie:

  • Konfigurierbarer Inhaltsfluss und Aufgaben,
  • Detaillierte Versionierung der Inhalte und
  • Freigabe

WebCenter Content-Management umfasst auch verschiedenen Integrations- und Automationsfunktionen:

  • Basierend auf dem internationalen Artwork-Standard (GS1) für eine einfache Integration mit Dynamic Content oder Drittanbieter-Tools.
  • Vollständige Workflow-Unterstützung: Alle Vorgänge können automatisiert werden, einschließlich Übersetzung und Datenimport.
  • Bidirektionale Verknüpfung der Textaussagen mit dem Artwork.
  • Wissen, welche Aussagen in einem Artwork auftauchen und in welchen Artworks eine bestimmte Aussage verwendet wird
Kopiermanagement

Das Content-Management von WebCenter unterstützt vollständig mehrsprachigen Text. Zu den wichtigsten Funktionen des Text-/Kopiermanagements gehören:

  • Konfigurierbare umfassende WebCenter-Sprachunterstützung
  • Projektspezifische Sprachunterstützung/Möglichkeit zum ausschließlichen Arbeiten in der relevanten Sprachenuntergruppe
  • Integration mit Drittanbieter-Übersetzungsdiensten über XLIFF
  • Unterstützung für eine parallele Übersetzung
  • Unterstützung für Copy Sheet
Nährwerttabellen/Bereichsverwaltung

Die Unterstützung für Nährwerttabellen in das Content-Management bietet ein vollständig neues Element, das durch WebCenter verwaltet werden kann: Tabellen/Bereiche. Zu den Funktionen zählen:

  • Automatisierung auf Grundlage von SmartNames
  • Erkennung hochgeladener getaggter Platten
  • Freigabe einzelner Tabellenelemente
  • Freigabe und Verwaltung einer Tabelle als Ganzes
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